Как провести СОУТ своими силами: пошаговая инструкция для микро- и малых предприятий
Обновлено: 13 июля 2026Базовый уровень
Коротко: для части микро- и малых предприятий закон разрешает провести специальную оценку условий труда самостоятельно — без аккредитованной организации и инструментальных замеров. Работает это не для всех: только для конкретного перечня видов деятельности, и только если на рабочем месте по факту нет вредных и опасных факторов. Разбираем по шагам, как это сделать правильно, по ПП РФ № 1830 от 14.10.2022.
Важно
это исключение, а не общее правило. Базовый порядок — только через аккредитованную организацию — разобран в главе учебника «Специальная оценка условий труда (СОУТ)».
Шаг 1. Проверить, имеете ли вы право
Право на упрощённую процедуру нужно подтвердить сразу по двум критериям одновременно:
Статус МСП. Сейчас (до 1 сентября 2026 года) — только микропредприятия: численность до 15 человек, годовой доход до 120 млн ₽. С 1 сентября 2026 года — микро- и малые предприятия, численность до 100 человек.
Проверить свой статус: Единый реестр субъектов МСП на сайте ФНС → введите ИНН или ОГРН в строку поиска → в карточке будет строка «Категория субъекта МСП» (микропредприятие / малое / среднее). Оттуда же можно скачать выписку из реестра — она пригодится как подтверждение права на упрощённый порядок. Реестр обновляется ежемесячно (10-го числа), поэтому если статус недавно изменился, он появится не сразу.
Вид деятельности по ОКВЭД. Основной ОКВЭД должен входить в перечень ПП РФ № 1830: сейчас это 12 видов деятельности (ИТ, финансы, образование и другие), с 1 сентября 2026 года — 55, включая розничную и оптовую торговлю, ремонт и пошив одежды, культуру и ряд других сфер.
Оба условия должны выполняться одновременно. Если компания подходит по ОКВЭД, но по численности уже перешла из микро- в малое предприятие, а расширенный перечень ещё не вступил в силу, — упрощённая процедура пока недоступна.
Проверить своё право онлайн
Шаг 2. Собрать комиссию
Так же, как и для обычной СОУТ, работодатель приказом создаёт комиссию — минимум 3 человека, с участием представителя профсоюза, если он есть. Комиссия сама проводит всю дальнейшую работу: привлекать провайдера или лабораторию на этом этапе не требуется.
Совет
если в организации уже есть специалист по охране труда или ответственный по совместительству, логично включить его в комиссию — он лучше других понимает, какие факторы вообще нужно проверять.
Шаг 3. Заполнить проверочный лист по каждому рабочему месту
Это ключевой документ процедуры. Заполняется отдельно на каждое типовое рабочее место — не на каждого работника: если 10 человек занимают одинаковые рабочие места без индивидуальных различий, достаточно одного листа.
Где взять бланк. Рекомендуемый образец — это приложение № 1 к Особенностям, утверждённым приказом Минтруда № 699н от 31.10.2022. Отдельно скачивать его не нужно: генератор ниже заполняет эту форму вашими данными и отдаёт готовый .docx — по листу на каждое рабочее место. Если хотите сверить формулировки с первоисточником, полный разбор формы — в карточке приказа.
Что внутри. 27 вопросов, сгруппированных по пяти разделам: физические факторы (микроклимат, АПФД, виброакустика, световая среда, неионизирующие и ионизирующие излучения), химический фактор, биологический фактор, тяжесть и напряжённость трудового процесса. Вопросы конкретные — не «есть ли шум», а через источники:
Проверочный лист — фрагмент с формулировками приказа № 699н
| № | Вопрос | Ответ |
|---|---|---|
| 1.1 | при выполнении работ на данном рабочем месте применяется ли оборудование, являющееся источником тепла (электрические кухонные плиты, открытое пламя печи, шкафы жарочные и другое)? | нет |
| 1.3 | при выполнении работ на данном рабочем месте используются ли станки, конвейерные линии, компрессорные установки, электроинструмент, ручной пневмоинструмент, промышленные мясорубки и миксеры, промышленные пылесосы, автотранспортные средства, сельскохозяйственная или строительная техника, грузоподъемные механизмы и другое? | нет |
| 4.1 | является ли характерным выполнение работ на данном рабочем месте по поднятию и переноске грузов вручную (рабочие профессии, грузчики и другие)? | нет |
| 5.1 | выполняются ли работы на данном рабочем месте, связанные с нагрузкой на голосовой аппарат (речевая нагрузка) (педагоги, воспитатели детских учреждений, вокалисты, чтецы, актеры, дикторы, экскурсоводы и другие)? | нет |
| … | и ещё 23 вопроса — все есть в генераторе ниже |
Логика простая: если на все вопросы лист даёт ответ «нет» — вредных и опасных факторов на рабочем месте не выявлено, и можно переходить к шагу 4. Если хотя бы на один вопрос ответ «да» — упрощённая процедура для этого рабочего места закрывается: нужно проводить обычную СОУТ с привлечением аккредитованной организации, как описано в главе учебника про СОУТ.
Важно
комиссия отвечает за достоверность заполнения листа. Если позже при проверке ГИТ или Роструда обнаружится, что фактор был, а в листе указали «нет», — это не техническая ошибка, а основание для признания декларации недействительной и штрафа.
Что получится на выходе
Настоящие образцы — можно скачать и посмотреть до того, как что-то вводить.
Так выглядят готовые документы — это те же формы, которые соберёт генератор ниже. В образцах условная организация; в ваших документах будут ваши реквизиты и работники.
Заполнить онлайн и скачать
Все 27 вопросов по формам приказа № 699н. Отметьте рабочие места и то, что на них есть, — получите проверочные листы на каждое место и декларацию на те, где факторов не выявлено. Ответы по умолчанию «нет»: для офисных мест это типовой случай.
Шаг 4. Оформить и подать декларацию
Если по всем вопросам всех рабочих мест ответ «нет» — работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и подаёт её в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения.
Куда и как подавать. Три способа: лично в территориальной инспекции труда, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении либо электронно. Электронный путь — подача декларации на сайте Роструда (декларация подписывается электронной подписью). К декларации обязательно прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа — это прямое требование п. 11 Особенностей.
Через 15 рабочих дней после подачи проверьте себя в реестре деклараций Роструда — там видно, что вашу декларацию зарегистрировали, с датой и регистрационным номером.
Срок действия декларации — бессрочный, пока условия труда на рабочем месте не меняются. Это не то же самое, что обычная декларация по статье 11 закона № 426-ФЗ (для рабочих мест, отнесённых к 1–2 классу по итогам полноценной СОУТ) — там срок действия ограничен и требует переоформления; декларация по упрощённой процедуре переоформления по сроку не требует.
Если хотя бы на одном месте выявлен фактор
Упрощённая процедура для него не подходит — нужна обычная СОУТ с аккредитованной организацией. Когда лаборатория пришлёт результаты, она обязана отдать их электронным документом (ч. 3 ст. 18 ФЗ № 426) — это файл .sout, который нечем открыть. Открыть и разобрать его можно здесь: разбор выгрузки СОУТ.
Когда нужно пересматривать
Декларацию по упрощённой процедуре нужно пересмотреть (провести процедуру заново), если:
- изменился технологический процесс, оборудование или сырьё на рабочем месте;
- появилось новое рабочее место того же типа деятельности;
- организация вышла из реестра МСП (превысила лимиты по численности или доходу) — тогда придётся перейти на общий порядок;
- произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание, связанное с этим рабочим местом.
Судебная практика по срокам жёсткая: ввод новых рабочих мест без внеплановой оценки — готовый иск прокурора с дедлайном в решении (водоканал обязали оценить 5 новых мест к конкретной дате), а масштаб значения не имеет — в Самаре бездействие по 147 рабочим местам сразу признано незаконным (разбор).
Проигнорировать СОУТ вовсе — дороже: компанию из Новосибирска с 58 работниками без СОУТ и деклараций оштрафовали по ч. 2 ст. 5.27.1, и даже снижение штрафа до 5 000 ₽ как исключение для малого бизнеса произошло уже через суд, а не автоматически («Камшат», Новосибирск). Декларация при этом работает в обе стороны: суд отказался обязывать работодателя «переоформить» декларацию по требованию работника — без доказательств вредности класс условий не переквалифицируют (СМУ-102, Чувашия).
Частые вопросы
Можно ли применить упрощённую процедуру, если часть работников не подходит под критерии?
Да, упрощённая процедура применяется к конкретным рабочим местам, а не ко всей организации целиком. Рабочие места, не попадающие под критерии (другой вид деятельности участка или выявленные факторы), проходят обычную СОУТ с провайдером.
Что будет, если инспектор ГИТ найдёт ошибку в проверочном листе?
Декларация может быть признана недействительной, а рабочее место — не имеющим действующей СОУТ. Это тот же штраф, что и за отсутствие СОУТ вообще — по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Нужно ли всё равно проводить оценку профессиональных рисков?
Да. Упрощённая процедура СОУТ не отменяет и не заменяет оценку профессиональных рисков — это отдельная обязательная процедура.
С какой даты можно использовать расширенный перечень из 55 видов деятельности?
Только с 1 сентября 2026 года. До этой даты действует прежний перечень — 12 видов деятельности, только для микропредприятий. Использовать расширенный перечень раньше срока нельзя.
И тут важный нюанс, из-за которого спешить не стоит. Перечень расширяет постановление, а порядок проведения и оба бланка задаёт приказ Минтруда № 699н — он написан под прежние условия: в пункте 2 перечислены те самые 12 видов деятельности и только микропредприятия. Новый приказ взамен 699н уже разработан (проект ID 01/02/07-26/00169156 на федеральном портале проектов НПА), но, по данным ГАРАНТ, его планируют ввести только с 1 марта 2027 года.
Если сроки не сдвинут, получается разрыв примерно в полгода: с 1 сентября 2026 право по постановлению у расширенного круга уже есть, а порядка и бланков под него ещё нет. Малым предприятиям и 43 добавленным видам деятельности в этот период разумнее дождаться нового приказа, а не проводить процедуру по 699н, который на них не рассчитан. Дату стоит перепроверить ближе к сентябрю — она из сообщения правовой системы, а не из текста НПА.
Связанные материалы
- Специальная оценка условий труда (СОУТ) — общий порядок, классы, сроки, штрафы.
- Декларация СОУТ — срок подачи и бессрочное действие декларации.
- Охрана труда на микропредприятии — смежная тема: упрощённый порядок обучения по охране труда (другой механизм, не путать с упрощённой СОУТ).
- Упрощённая СОУТ: перечень видов деятельности расширен с 12 до 55 — новость об изменении.
- Проверочный лист ГИТ № 19: проведение СОУТ — контрольные вопросы для самопроверки.
- Листы ознакомления с СОУТ — следующий шаг: ознакомить работников с результатами под подпись (30 календарных дней по п. 10).
- Календарь сроков — контроль срока подачи декларации и других сроков по охране труда.