Войти в ЛК

Охрана труда сезонных и временных работников: обучение при коротком договоре ​

Коротко: срок трудового договора не влияет на обязанности по охране труда. Сезонного и временного работника нужно так же обучить, проинструктировать, обеспечить СИЗ и при необходимости направить на медосмотр, как и постоянного. Вводный инструктаж проводится в первый рабочий день; обучение по охране труда — в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после приёма. Для короткого сезона это значит: обучать нужно сразу, а не «когда дойдут руки».

Короткий договор — те же обязанности ​

Обязанности работодателя по охране труда (ст. 214 ТК РФ) распространяются на всех работников независимо от срока трудового договора. Договор на срок до двух месяцев (глава 45 ТК РФ) или на период сезонных работ (глава 46 ТК РФ) не уменьшает объём мероприятий по охране труда: обучение, инструктажи, СИЗ, медосмотры при наличии оснований — всё это обязательно.

Что успеть до начала и в начале работ ​

  • вводный инструктаж — в первый рабочий день, с записью в журнале (п. 10 Правил обучения по ПП РФ № 2464);
  • первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы;
  • СИЗ — выдать по нормам до допуска к работе;
  • медосмотр — предварительный, если работа связана с вредными или опасными факторами;
  • обучение по охране труда и проверку знаний — в срок работодателя, но не позднее 60 календарных дней.

Ловушка 60 дней при коротком сезоне ​

Формально обучение по программам допускается провести в течение 60 дней после приёма. Но если сезон длится, например, три месяца, работник, обученный «под конец срока», почти весь период проработает без пройденного обучения — а при проверке или несчастном случае это станет нарушением. Поэтому для сезонных бригад обучение лучше планировать до старта сезона или в первые дни, а не откладывать на предельный срок.

По каждому сотруднику 60-дневный срок стоит держать под контролем, а не в уме — в календаре сроков дедлайн по обучению виден сразу при приёме и подсвечивается цветом по мере приближения даты.

Совет

если каждый сезон приходит одна и та же бригада, удобно заранее держать матрицу «должность → программы» и обучать всех разом до выхода — платформа проследит, у кого удостоверение ещё действует с прошлого сезона, а кого нужно обучить заново.

Проблема расписания: обучение готово, а сезон уже закончился ​

Формальная обязанность обучить — это одна сторона вопроса. Вторая, более практическая: большинство учебных центров ведут очные группы по своему расписанию, а не по вашему сроку найма. Заявку приняли — человек ждёт своей даты в графике УЦ, иногда неделю. Для дворника или разнорабочего, нанятого на месяц-два, неделя ожидания — это существенная часть всего срока работы, а не мелочь.

Три практических варианта для такой ситуации:

  • Держать второго поставщика про запас — специально под пиковый сезон, без расторжения основного договора. Подключается только тогда, когда основной УЦ не успевает по датам.
  • Обучать блоками заранее, а не по факту приёма — если бригада набирается предсказуемо (например, каждое лето), обучать до начала сезона, пока нет спешки.
  • Смотреть, у кого уже действует прошлогоднее удостоверение — если сезонная бригада повторяется из года в год, часть людей может быть обучена ещё с прошлого сезона и просто не нуждаться в новом обучении (см. совет выше про матрицу).

Как это устроено у нас ​

Речь о платформе автоматизации обучения по охране труда «Профстандарт», включённой в реестр отечественного ПО Минцифры: графики обучения, протоколы, выгрузку в Минтруд и актуализацию данных сотрудников берёт на себя платформа, а не специалист по ОТ вручную. Для сезонного найма, где счёт идёт на людей и дни, а не на недели, это устроено так:

Инструктажи — не через журнал на бумаге, а через личный кабинет. Специалист по ОТ создаёт инструктаж, выбирает программу и добавляет сотрудников из списка — доступ в личный кабинет приходит каждому автоматически на почту (а если почты не указаны, весь список доступов приходит специалисту по ОТ одним письмом — удобно для бригады, у которой почта есть не у всех). Сотрудник проходит материалы и тест, статус меняется на «Завершено», специалисту приходит уведомление. Платформа сама считает сроки повторных инструктажей и присылает напоминание заранее — не нужно вручную отслеживать, у кого когда истекает.

Журнал инструктажей формируется автоматически — ФИО, вид инструктажа, дата подставляются сами, документ готов к печати в любой момент, даже до завершения всех инструктажей. Здесь важная оговорка: для журналов инструктажей именно по охране труда закон требует живую подпись — платформа не пытается это обойти, а сразу готовит документ в формате, удобном для печати и подшивки.

А вот протоколы проверки знаний можно подписать полностью без бумаги — простой электронной подписью (ПЭП). Сотрудник подтверждает прохождение в личном кабинете и вводит код из SMS; итоговый протокол формируется как PDF со штампом «Подписано с использованием простой электронной подписи» — сразу юридически значимый документ, без встречи ради подписи и без пересылки бумаг между площадками. Для компаний с сезонными бригадами в разных городах это снимает ровно ту рутину, которая обычно съедает время: не нужно физически довозить протокол до подписанта.

СИЗ и медосмотры ​

Временный характер работы не отменяет ни выдачу СИЗ по нормам, ни обязательный медосмотр там, где он положен по приказу Минздрава № 29н. Экономия на этом в расчёте на «короткий срок» — прямой риск ответственности работодателя.

Частые вопросы ​

Нужно ли обучать по охране труда работника, принятого на месяц? ​

Да. Срок трудового договора не влияет на обязательность обучения и инструктажей. Вводный инструктаж — в первый день, обучение — не позднее 60 календарных дней после приёма.

Обязательны ли СИЗ и медосмотр для сезонных работников? ​

Да, на общих основаниях. СИЗ выдаются по нормам до допуска к работе, медосмотр — если есть вредные или опасные факторы по приказу № 29н.

Когда обучать, если сезон короче 60 дней? ​

До начала сезона или в первые дни. Откладывать на предельный 60-дневный срок нельзя — работник почти весь сезон проработает без обучения, что при проверке считается нарушением.

Можно ли подписать журнал инструктажа по охране труда электронной подписью, чтобы не возить бумаги между площадками? ​

Нет — для документов, подтверждающих прохождение инструктажей именно по охране труда, закон требует живую подпись. А вот протокол проверки знаний по итогам обучения можно подписать полностью дистанционно простой электронной подписью (ПЭП) — это не требует встречи и физической пересылки бумаг.

Связанные материалы ​