Несчастный случай: весь пакет документов за один раз
Извещение в СФР и ГИТ, приказ о комиссии, протоколы опроса, акт о расследовании, Н-1, форма № 8. Данные пострадавшего вводятся один раз — и попадают во все документы сразу.
На извещение — 24 часа, на расследование лёгкого случая — 3 дня. Искать бланки по форумам в этот момент — последнее, чем стоит заниматься.
Знакомая ситуация?
Что обязан сделать работодатель в первые 24 часа
- Оказать первую помощь и вызвать медиков. Этому и посвящено обучение оказанию первой помощи, обязательное по Постановлению Правительства РФ № 2464. При тяжёлом или групповом случае — немедленно сообщить в скорую и сохранить обстановку, если это не угрожает другим.
- В течение 24 часов известить СФР и ГИТ, а при тяжёлых и групповых случаях — также прокуратуру, профсоюз и Ростехнадзор (если объект поднадзорен). Обязанность — статья 228.1 ТК РФ.
- Издать приказ о создании комиссии — не менее трёх человек, председатель не должен был отвечать за безопасность пострадавшего (статья 229 ТК РФ).
Расследование лёгкого несчастного случая — 3 календарных дня, тяжёлого или группового — 15 календарных дней с возможностью продления.
Все 9 типовых документов первых дней расследования собираются за минуту через готовый пакет «Несчастный случай» — генератор сразу выгружает .docx файлы по приказу № 223н.
| Документ | Срок | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Извещение в СФР и ГИТ | 24 часа | Работодатель |
| Приказ о создании комиссии | В день получения сведений | Работодатель |
| Протоколы опроса и осмотра места | В ходе расследования | Комиссия |
| Акт о расследовании | По окончании расследования | Комиссия |
| Акт по форме Н-1 | 3 дня после окончания расследования | Работодатель |
| Сообщение о последствиях (форма 8) | После закрытия больничного | Работодатель |
Что вы получите
Это не мокапы: образцы отрендерены из тех же шаблонов, по которым работает генератор ниже — с демо-данными ООО «Ромашка». Ваш Несчастный_случай_17.07.2026.zip будет выглядеть так же, но с вашими реквизитами и работниками.
Чем это лучше шаблона в Word
Честно: каждый из этих документов можно набрать руками. Вопрос в том, что у вас на это 24 часа и три дня — и данные в десяти файлах должны сойтись между собой.
Соберите пакет
Данные остаются у вас
Персональные данные пострадавшего, очевидцев и комиссии не покидают ваш браузер — на сервер «Профстандарт» они не отправляются, документы формируются локально. Это существенно для НС: здесь вы вводите паспорт и СНИЛС. Единственный внешний запрос — поиск реквизитов по ИНН в ЕГРЮЛ через сервис DaData, и только когда вы сами ввели ИНН.
Мои случаи
Пока нет ни одного случая. Заполните форму ниже — случай сохранится сюда со статусом.
📋 Карточка случая сохраняется в этом браузере по мере заполнения.
1. Организация — заполните один раз, сохранится в браузере
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
2. Пострадавший
3. Обстоятельства
Фотографии места происшествия — необязательно, приложение к протоколу осмотра
Ст. 229.2 ТК РФ включает фото- и видеоматериалы в состав материалов расследования, а форма протокола осмотра (форма № 9 приказа Минтруда № 223н) прямо предусматривает, что к протоколу прилагаются фотоматериалы. Фото хранятся только в этой вкладке до формирования пакета и никуда не сохраняются — при перезагрузке страницы их нужно будет прикрепить заново.
4. Комиссия по расследованию
Сообщение о страховом случае + сопроводительное письмо к акту Н-1 + опись — из уже заполненных полей выше, без повторного ввода. Это сопроводительные документы, не подача через СЭДО СФР — отправку страхователь делает сам.
Как заполнить акт Н-1 без ошибок
Акт по форме Н-1 — основной отчётный документ, и именно в нём инспектор ГИТ находит больше всего расхождений. Кликните по зонам бланка, чтобы увидеть, что писать в каждой и на чём обычно ошибаются:
Шапка акта: организация и номер
ИнформацияПолное наименование работодателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес, отрасль (ОКВЭД). Номер акта присваивается по журналу регистрации НС с начала года.
Краткое наименование вместо полного, расхождение ИНН с ЕГРЮЛ. При филиальной структуре — путают головную организацию и филиал.
Сверит ИНН и ОГРН с ЕГРЮЛ, проверит соответствие журналу регистрации НС.
Что дальше с этими данными
Как оформлять тяжёлые и групповые случаи
Для тяжёлых, групповых и со смертельным исходом случаев добавляются:
- Извещения в прокуратуру и в орган Ростехнадзора (для поднадзорных объектов).
- Уведомление территориального профсоюза.
- Расширенный состав комиссии: представитель ГИТ — председатель, представители СФР, профсоюза, органа местного самоуправления.
- Срок расследования — 15 календарных дней с возможностью продления.
Важно
при смертельном исходе на месте до прибытия комиссии запрещено что-либо перемещать, кроме случаев спасения жизни. Сохраните обстановку и сделайте фотофиксацию.
А если комиссия признает случай не связанным с производством
Не каждая травма на территории работодателя — производственная. Если комиссия приходит к выводу, что случай не связан с производством (например, травма — следствие общего заболевания или бытового конфликта, не связанного с исполнением трудовых обязанностей), акт по форме Н-1 не составляется. Вместо него оформляется акт о расследовании по форме № 5 — в двух экземплярах, с равной юридической силой (ч. 5 ст. 229.2, ч. 8 ст. 230 ТК РФ).
Форма № 5 уже есть в пакете выше — заполните те же данные об организации, пострадавшем и комиссии, а в поле «Если комиссия признала случай не связанным с производством» укажите основание квалификации.
Если случай при этом не относится к лёгким, копию акта с материалами расследования всё равно направляют в ГИТ — квалификация «не связан с производством» не освобождает от уведомления инспекции. Пострадавший вправе не согласиться с выводом комиссии и обратиться в ГИТ: по жалобе инспектор проводит дополнительное расследование и может переквалифицировать случай.
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот генератор не делает — честные границы:
- Не проводит расследование за вас. Обстоятельства, причины и вывод о связи с производством устанавливает комиссия. Генератор оформляет её решение, а не принимает его.
- Не отправляет извещения. Направить документы в СФР, ГИТ, прокуратуру — по-прежнему на вас, и в срок.
- Не решает, лёгкий случай или тяжёлый. Степень тяжести определяет медицинская организация своим заключением — от этого зависят и состав комиссии, и срок расследования.
Частые вопросы
Какие документы нужны при несчастном случае на производстве?
Извещение в СФР и ГИТ (в первые 24 часа), приказ о создании комиссии, протокол осмотра места происшествия, протоколы опроса пострадавшего, очевидцев и должностных лиц, акт о расследовании, акт по форме Н-1 (или акт по форме № 5, если случай признан не связанным с производством) и сообщение о последствиях по форме 8 после закрытия больничного. Формы — по приказу Минтруда России № 223н. Все они собираются в один .zip по введённым данным.
В какие сроки нужно расследовать несчастный случай?
Лёгкий несчастный случай — 3 календарных дня со дня образования комиссии, тяжёлый, групповой или со смертельным исходом — 15 календарных дней, с возможностью продления ещё на 15 дней. Отдельный срок — извещение СФР и ГИТ: 24 часа с момента происшествия. Акт по форме Н-1 оформляется в течение 3 дней после завершения расследования.
Кто входит в комиссию по расследованию лёгкого несчастного случая?
Не менее трёх человек: председатель — представитель работодателя, не отвечавший за безопасность пострадавшего, специалист по охране труда и представитель работников. Для тяжёлых и групповых случаев состав расширяется представителями ГИТ, СФР и профсоюза, а председательствует представитель ГИТ.
Как поступить, если пострадавший — работник подрядной организации?
Расследование проводит комиссия той организации, где произошёл несчастный случай, но в её состав включается представитель работодателя пострадавшего. Акт по форме Н-1 оформляется от имени того работодателя, с которым пострадавший состоит в трудовых отношениях.
Чем акт по форме № 5 отличается от акта по форме Н-1?
Акт по форме Н-1 составляется, когда комиссия признаёт несчастный случай связанным с производством. Если случай признан не связанным с производством, вместо него оформляется акт о расследовании по форме № 5 в двух экземплярах с равной юридической силой. Оба документа есть в пакете этого генератора.
Что делать, если пострадавший не согласен с решением комиссии?
Пострадавший вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, и по этой жалобе инспектор проведёт дополнительное расследование. По его результатам случай, ранее признанный не связанным с производством, может быть переквалифицирован в производственный.
Куда передаются данные, введённые в форму генератора?
Никуда. Данные остаются в вашем браузере и на сервер «Профстандарт» не отправляются — это важно, потому что при расследовании вводятся паспортные данные и СНИЛС пострадавшего. Файлы формируются локально и скачиваются архивом. Единственный внешний запрос — в сервис DaData за публичными сведениями ЕГРЮЛ, и только после того, как вы сами ввели ИНН.
Что грозит за сокрытие несчастного случая?
Сокрытие страхового случая — административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ, как и нарушение порядка и сроков расследования. Если несчастный случай повлёк тяжкий вред здоровью или смерть и связан с нарушением требований охраны труда, наступает ответственность по статье 143 УК РФ.
Связанные материалы
- Все инструменты СОТа — ещё ~50 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.
- Приказ Минтруда № 223н — формы документов и особенности расследования.
- Статьи 227–231 ТК РФ — порядок расследования и учёта несчастных случаев.
- Микротравма: пакет документов — если обошлось без больничного.
- Статистика несчастных случаев: причины и профилактика.
- Чем рискует руководитель — ответственность за охрану труда.