Несчастный случай: пошаговая инструкция и пакет документов

Несчастный случай на производстве — стресс и для пострадавшего, и для специалиста по охране труда. Часы на оформление, риск штрафа за нарушение сроков, десятки полей, которые приходится переписывать из документа в документ. В этом материале — пошаговый порядок действий и автоматическая генерация пакета документов: вы заполняете данные один раз, а платформа сама собирает заполненный комплект .docx.

⚠️ Важно: все данные, которые вы вводите в форму ниже, остаются в вашем браузере. Никакая информация не отправляется на сервер «Профстандарт». Это соответствует требованиям ФЗ-152 о персональных данных.

Первые 24 часа: что обязан сделать работодатель

1. Оказать первую помощь и вызвать медиков. При тяжёлом или групповом случае — немедленно сообщить в скорую и сохранить обстановку на месте, если это не угрожает жизни и здоровью других.
2. В течение 24 часов известить Социальный фонд России (СФР), Государственную инспекцию труда (ГИТ), а при тяжёлых и групповых случаях — также прокуратуру, профсоюз и Ростехнадзор (если объект поднадзорен).
3. Издать приказ о создании комиссии по расследованию — не менее трёх человек, под председательством должностного лица, не отвечавшего за безопасность пострадавшего.

Расследование лёгкого несчастного случая — 3 календарных дня, тяжёлого или группового — 15 календарных дней с возможностью продления.

💡 Совет: держите телефоны территориальной ГИТ и СФР под рукой — у каждого региона свои контакты, в стрессовой ситуации искать их некогда.

Кто оформляет документы и в какие сроки

Документ	Срок	Кто оформляет
Извещение в СФР и ГИТ	24 часа	Работодатель
Приказ о создании комиссии	В день получения сведений	Работодатель
Протоколы опроса и осмотра места	В ходе расследования	Комиссия
Акт о расследовании	По окончании расследования	Комиссия
Акт по форме Н-1	3 дня после окончания расследования	Работодатель
Сообщение о последствиях (форма 8)	После закрытия больничного	Работодатель

Заполните данные — получите пакет документов

Введите сведения один раз. По кнопке Сформировать пакет скачается .zip со всеми заполненными .docx-файлами. Поля «Организация» можно сохранить — при следующем НС они подтянутся автоматически.

1. Организация — заполните один раз, сохранится в браузере

💡 Без входа на платформу данные сохраняются только в этом браузере — на другом устройстве их не будет. Зарегистрируйтесь бесплатно, загрузите список сотрудников — и выбирайте их здесь из справочника, а в личном кабинете удобно держать его актуальным. Какие данные нужны для генераторов →

Полное наименование Краткое наименование ИНН ОГРН Юридический адрес Основной ОКВЭД ФИО руководителя Должность руководителя

2. Пострадавший

ФИО полностью Дата рождения Должность Подразделение Дата приёма на работу Стаж общий Стаж на текущей должности СНИЛС Паспорт (серия и номер) Адрес регистрации Дата вводного инструктажа Дата инструктажа на рабочем месте Дата последнего медосмотра

3. Обстоятельства

Дата Время Место (цех, участок, адрес) Вид происшествия — выберите —Падение с высотыПадение на ровной поверхностиУдар движущимися предметамиВоздействие электрического токаВоздействие высоких температурВоздействие низких температурКонтакт с химическими веществамиДорожно-транспортное происшествиеИноеСтепень тяжести ЛёгкаяТяжёлаяСо смертельным исходомКраткое описание Причины

Свидетели

4. Комиссия по расследованию

Председатель — ФИО Председатель — должность Дата приказа о комиссии Дата завершения расследования

Члены комиссии

Что входит в пакет

• Приказ о создании комиссии по расследованию — внутренний документ организации, без него комиссия не имеет полномочий.
• Извещение о несчастном случае — для СФР и ГИТ, отправляется в первые 24 часа.
• Протокол осмотра места несчастного случая — фиксирует обстановку и материальные следы.
• Протокол опроса пострадавшего — если состояние позволяет; иначе оформляется позже или со слов.
• Протокол опроса очевидца — на каждого свидетеля отдельный экземпляр.
• Протокол опроса должностного лица — на руководителя пострадавшего и лиц, отвечавших за безопасность.
• Акт о расследовании несчастного случая — итоговый документ комиссии.
• Акт по форме Н-1 — основной отчётный документ, по экземпляру пострадавшему, работодателю, в СФР, в ГИТ.
• Сообщение о последствиях несчастного случая (форма 8) — после закрытия больничного.

Тяжёлые и групповые случаи

Для тяжёлых, групповых и со смертельным исходом случаев добавляются:

• Извещения в прокуратуру и в орган Ростехнадзора (для поднадзорных объектов).
• Уведомление территориального профсоюза.
• Расширенный состав комиссии: представитель ГИТ — председатель, представители СФР, профсоюза, органа местного самоуправления.
• Срок расследования — 15 календарных дней с возможностью продления.

⚠️ Важно: при смертельном исходе на месте до прибытия комиссии запрещено что-либо перемещать, кроме случаев спасения жизни. Сохраните обстановку и сделайте фотофиксацию.

Связанные материалы

• Чем рискует руководитель: ответственность за охрану труда — от штрафа до уголовной
• Инструктажи на платформе: какие бывают, кому назначаются и как применяются
• Цена бездействия: во сколько обходится хаос в охране труда

На платформе:

• Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение, контроль сроков и выгрузка протоколов в Минтруд.