Медицинский осмотр: пакет документов за 5 минут
Заполните данные один раз — получите .zip с приказом, списком контингента, направлениями и журналом. Вредные факторы выбираются из перечня приказа 29н, а периодичность осмотра и состав врачей считаются сами.
Ниже — настоящие образцы того, что вы получите. Можно скачать и посмотреть до того, как что-то вводить.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Так выглядят готовые документы — это те же формы, которые соберёт генератор ниже. В образцах условная организация; в ваших документах будут ваши реквизиты и работники.
Чем это лучше шаблона в Word
Честно: если у вас три работника и все данные в голове — Word справится. Разница начинается там, где нужно не оформить бумагу, а не ошибиться.
Когда медосмотр обязателен
Обязательные медосмотры организует и оплачивает работодатель — статья 220 ТК РФ. Вид осмотра выбирается в форме ниже:
- Предварительный — при поступлении на работу, до допуска к работам с вредными и (или) опасными факторами и к работам из перечня приказа Минздрава № 29н (движение транспорта, пищевая промышленность, медорганизации, водопроводные сооружения, детские учреждения и др.). Без положительного заключения работник к работе не допускается.
- Периодический — в течение работы, с периодичностью по вредным факторам и видам работ: как правило 1 раз в год или 1 раз в 2 года. Работники до 21 года на вредных условиях — ежегодно независимо от факторов (п. 18 Порядка).
- Внеочередной — по медицинским рекомендациям после осмотров или после нетрудоспособности работника (п. 19 Порядка).
Из судебной практики: психиатрическое освидетельствование — самостоятельное требование допуска: наряд-допуск на работы на тепловых сетях без него обошёлся компании в штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 (разбор). Обратная сторона: заключение ВЭК о непригодности, собранное на просроченных исследованиях, суд признал незаконным (разбор).
Кто подлежит медосмотру
Список контингента работодатель формирует сам, на основе трёх источников:
- Результаты СОУТ — вредные факторы, установленные на конкретном рабочем месте.
- Перечень приказа Минздрава № 29н — вредные факторы (разделы I–V) и виды работ (раздел VI), при которых медосмотр обязателен. Именно этот перечень встроен в форму ниже — вместе с приложением № 2 того же приказа: выбрали факторы, и форма показывает, какие медицинские противопоказания приказ связывает именно с ними.
- Результаты оценки профрисков (ОПР) — выявленные опасности. Если СОУТ ещё не проводили, форма ниже подставит факторы из карт ОПР — это более грубая оценка (соответствие «опасность → пункт 29н» не подтверждено лабораторией, как в случае с СОУТ), но лучше, чем ничего.
Списка контингента ещё нет?
Начинайте с него. Без утверждённого списка инспектор ГИТ считает, что медосмотр организован «по случаю», а не системно (приложение № 18 к приказу Роструда № 20). Список работников, который соберёт форма ниже, — как раз приложение № 1 к приказу.
Не выписывайте факторы из отчёта СОУТ руками
Лаборатория, проводившая спецоценку, уже указала по каждому рабочему месту, нужен ли медосмотр — со ссылкой на пункт приказа 29н и периодичностью. Это лежит в файле выгрузки .sout, который она обязана была вам прислать. Загрузите его в разбор выгрузки СОУТ — получите готовый список: кого направлять и как часто. Файл не покидает браузер.
СОУТ ещё не проводили?
Заполните карты ОПР — форма ниже сама подставит факторы по должностям, для которых нет данных СОУТ. Это более грубая оценка (36н не даёт точного пункта 29н для веществ и биологических опасностей — форма честно пометит их как «требует проверки»), но закрывает пробел, пока СОУТ не проведена.
Соберите пакет
Данные остаются у вас
Всё, что вы вводите, хранится в вашем браузере, на вашем устройстве — реквизиты, список работников. К нам ничего не уходит. Единственный внешний запрос — поиск реквизитов по ИНН в ЕГРЮЛ через сервис DaData, и только когда вы сами ввели ИНН.
📋 Список работников и медорганизация сохраняются в этом браузере по мере заполнения — можно вернуться и продолжить позже.
Факторы для направлений можно не выбирать вручную по каждой должности: загрузите отчёт СОУТ — пункты 29н в нём уже проставила лаборатория, — или заполните карты ОПР, если СОУТ ещё не проводили.
1. Организация — один раз, сохранится в браузере
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
Введите ИНН — остальные реквизиты подтянутся из ЕГРЮЛ автоматически. Они сохранятся для этой организации и подставятся во все остальные документы: вводить второй раз не придётся.
2. Параметры медосмотра
3. Медицинская организация
4. Ответственный за медосмотр
5. Работники, направляемые на медосмотр
Минимум один. Направление формируется НА КАЖДОГО (п. 25 Правил № 29н) — отдельным файлом в папке «Направления»; список контингента и журнал — по всем.
Чтобы не выбирать факторы вручную по каждой должности — загрузите отчёт СОУТ: пункты 29н в нём уже проставила лаборатория. Если СОУТ ещё не проводили — можно начать с карт ОПР, они дают более грубую оценку.
Номер полиса ОМС/ДМС (требуется в направлении по п. 9 Порядка 29н) приходится вбивать в каждый документ заново — в карточке сотрудника на платформе таких полей нет. Возьмите список у кадров: скачайте шаблон, заполните и загрузите — дальше данные подставятся сами при выборе работника. Файл общий для всех генераторов (СИЗ, медосмотр); данные из него хранятся в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете.
Реестр сотрудников пуст, поэтому выбрать отметками некого — заполняйте работников вручную ниже или загрузите штат в «Сегодня у СОТа».
Что дальше с этими данными
Это не «форма ради формы» — введённое переиспользуется дальше по циклу, а не остаётся в скачанном файле.
Где это в цикле медосмотров
Генератор закрывает шаг 2 — бумажную часть. Остальные шаги тоже есть в экосистеме:
- Список контингента строится по результатам СОУТ и оценки профрисков.
- Факторы и виды работ — по перечню приказа 29н (он же встроен в форму ниже).
- Приказ, список, направления, журнал — этот генератор, бесплатно.
- Психиатрическое освидетельствование по 342н — добавляется автоматически, если применимо.
- Направления — работникам под подпись, с регистрацией в журнале.
- Заключения — в личные дела. При противопоказаниях — отстранение по ст. 76 ТК РФ.
- Календарь сроков считает следующий осмотр по каждому работнику и предупреждает заранее.
- Когда работников много — то же самое делает платформа, автоматически на весь штат.
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными. Вы решаете задачу сегодня, а знакомимся мы на деле, а не на обещаниях.
Что этот генератор не делает — честные границы:
- Не определяет за вас факторы. Их устанавливает ваша СОУТ, а не мы. Генератор помогает выбрать формулировку из перечня 29н, но какие факторы есть на рабочем месте — знаете вы.
- Не решает, годен ли работник. Объём осмотра и заключение — компетенция врачебной комиссии медорганизации (п. 28 Порядка 29н). Расчёт врачей у нас — ориентир для планирования, не медицинское заключение.
- Не отправляет ничего за вас. Договор с медорганизацией, передача списков, сбор заключений — по-прежнему на вас.
Частые вопросы
Какие документы нужны для оформления медосмотра?
Нужен приказ о проведении медосмотра, список работников с указанием вредных факторов (приложение № 1 к приказу), направление на медосмотр по форме приказа Минздрава № 29н на каждого работника и журнал учёта выданных направлений. Если у работника есть виды деятельности из приложения № 2 к приказу Минздрава № 342н — дополнительно направление на психиатрическое освидетельствование. Все эти документы форма на этой странице собирает автоматически в один .zip.
Как часто нужно проходить периодический медосмотр?
Периодичность зависит от вредных факторов и вида работ: как правило, 1 раз в год или 1 раз в 2 года — точное значение указано по каждому фактору в приложении к Порядку, утверждённому приказом Минздрава № 29н. Если у работника несколько факторов, берётся самая частая периодичность. Отдельное правило: работники до 21 года, занятые на вредных условиях труда, проходят периодический осмотр ежегодно независимо от факторов (пункт 18 Порядка).
Как понять, кто из работников подлежит медосмотру?
Список контингента формируется на основе результатов специальной оценки условий труда (СОУТ), перечня вредных и опасных производственных факторов и работ из приказа Минздрава № 29н и результатов оценки профессиональных рисков. Без утверждённого списка контингента инспектор ГИТ при проверке считает, что медосмотр организован «по случаю», а не системно (приложение № 18 к приказу Роструда № 20).
Кто оплачивает медицинские осмотры — работодатель или работник?
Все обязательные медосмотры — предварительные, периодические и внеочередные — оплачивает работодатель, это закреплено статьёй 220 ТК РФ. Взимать стоимость с работника или удерживать её из заработной платы нельзя. Собрать все денежные обязательства работодателя по медосмотрам в один .docx можно конструктором чек-листов — тег «Финансы».
Что делать, если у работника выявлены противопоказания по результатам медосмотра?
Нужно оформить приказ об отстранении работника от работы на основании статьи 76 ТК РФ и предложить ему перевод на другую работу, не связанную с выявленными противопоказаниями (статья 73 ТК РФ). Пошаговый порядок действий — в конструкторе чек-листов, тег «Отстранение».
Чтобы понять заключение заранее, в форме ниже под выбором факторов раскрывается блок «Медицинские противопоказания по выбранным факторам» — это приложение № 2 к тому же приказу № 29н: по каким болезням заключение по этим конкретным факторам и работам может прийти отрицательным, с номером пункта приложения и кодом МКБ-10. Диагноз и вывод о пригодности ставит врачебная комиссия — блок только показывает, что говорит приказ, чтобы полученное заключение можно было прочитать и проверить по первоисточнику.
Чем этот генератор лучше шаблона в Word?
Шаблон из интернета не подскажет, действующий ли он и правильно ли вы вписали факторы. Генератор берёт формулировки вредных факторов из перечня приказа № 29н с кодом пункта, сам считает периодичность осмотра по выбранным факторам (включая правило «до 21 года — ежегодно»), подставляет реквизиты организации из ЕГРЮЛ по ИНН сразу во все документы пакета и не даёт забыть журнал учёта направлений. Ответственность за содержание при этом остаётся на работодателе: правильность факторов зависит от вашей СОУТ.
Это бесплатно и нужна ли регистрация?
Генератор бесплатный и работает без регистрации: открыли страницу, заполнили, скачали .zip. Аккаунт нужен только для сохранения документов в облако и подтягивания списка сотрудников из вашей компании — по желанию. Все введённые данные остаются в вашем браузере: реквизиты, список работников, факторы на сервер «Профстандарт» не отправляются. Единственный внешний запрос — в сервис DaData за публичными сведениями ЕГРЮЛ, и только после того, как вы сами ввели ИНН.
Связанные материалы
- Все инструменты СОТа — ещё ~70 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.
- Раздел НПА «Медосмотры» — приказы Минздрава № 29н, 342н с разбором.
- Какие врачи входят в комиссию медосмотра — обязательный минимум и что зависит от вредного фактора.
- Как выбрать медицинскую организацию для медосмотров — лицензия, договор, мобильные медицинские бригады.
- Глава 6 учебника: медосмотры — пошаговый процесс.
- Каталог проверочных листов ГИТ — приложение № 18 «Медицинские осмотры».
- Чем рискует руководитель — что грозит за непроведение медосмотров.