Программа вводного инструктажа по охране труда
Обновлено: 6 сентября 2026Базовый уровень
Коротко: вводный инструктаж проводится по программе, которую работодатель разрабатывает сам — на основе примерного перечня тем из приложения к Правилам обучения (ПП РФ № 2464, п. 11) и утверждает с учётом мнения профсоюзного органа, если он есть. Готовой программы, которую можно скачать и применять без изменений, не существует: темы «опасные и вредные производственные факторы» и «характерные несчастные случаи» наполняются только вашей конкретикой.
Ниже — что должно быть в программе вводного инструктажа, чем она отличается от программы первичного инструктажа на рабочем месте, и генератор обеих программ, который собирает каркас с вашими темами в .docx.
Кто разрабатывает и кто утверждает
| Что | Кто | Основание |
|---|---|---|
| Разрабатывает программу | специалист по охране труда или уполномоченный приказом работник | п. 11 Правил № 2464 |
| Утверждает | работодатель, с учётом мнения профсоюзного органа (при наличии) | п. 11 Правил № 2464 |
| Проводит инструктаж по этой программе | специалист по охране труда, уполномоченный работник, руководитель организации или привлечённая организация | п. 11 Правил № 2464 |
Программа вводного инструктажа — одна на всю организацию. Программ первичного инструктажа несколько: по группам должностей или по подразделениям.
Сам инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций — и не только вновь принятым работникам, но и командированным в организацию и проходящим производственную практику (п. 10 Правил). Кто именно обязан его пройти и кто вправе проводить — в статье «Вводный инструктаж по охране труда».
Что должно быть в программе вводного инструктажа
Рабочая структура из 10 тем — по примерному перечню приложения к Правилам № 2464:
- Общие сведения об организации, виды деятельности, особенности производства.
- Основные положения трудового законодательства в области охраны труда.
- Опасные и вредные производственные факторы, характерные для организации.
- Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
- Обстоятельства и причины характерных несчастных случаев — если они были.
- Порядок расследования и оформления несчастных случаев и микротравм.
- Способы и средства предупреждения травм и заболеваний.
- Средства индивидуальной защиты: где получать, как применять.
- Действия при пожаре, аварии, чрезвычайной ситуации.
- Первая помощь пострадавшим.
Пункты 3 и 5 — те, из-за которых чужую программу нельзя взять как есть: факторы берутся из вашей оценки профессиональных рисков и карт специальной оценки условий труда, а несчастные случаи — из вашей истории. Программа, где в этих пунктах общие слова, на проверке читается как формальная.
Программа первичного инструктажа на рабочем месте
Второй обязательный документ, который ищут вместе с первым. Структура другая — она привязана не к организации, а к рабочему месту:
- Общие сведения о подразделении и рабочем месте.
- Опасные и вредные производственные факторы, выявленные на этом рабочем месте (из карты ОПР).
- Безопасные приёмы выполнения работ.
- Требования к содержанию рабочего места.
- Правила использования оборудования, инструмента, материалов.
- СИЗ: состав, порядок применения, проверка перед использованием.
- Действия при аварийных ситуациях и оказание первой помощи.
- Требования личной гигиены.
Программа повторного инструктажа может быть отдельной или совпадать с программой первичного. Чаще делают совпадающей: это упрощает работу руководителей подразделений, которые проводят и тот и другой.
Собрать программы онлайн
Генератор собирает программу вводного или первичного инструктажа в .docx: титул с грифом «УТВЕРЖДАЮ», реквизиты организации и разработчика, перечень тем. Темы из перечня выше можно отключать и дополнять своими — под фактические факторы вашего производства.
Генератор программ инструктажей
Типовая структура из этой главы — отключите лишнее, допишите свою специфику и скачайте программу для утверждения.
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
Темы программы:
Утверждённую программу дальше нужно не только положить в папку, но и по ней инструктировать, а результат фиксировать в журнале регистрации вводного инструктажа — срок его хранения 45 лет. Если инструктажи ведутся в системе, а не на бумаге, программа заводится как собственный инструктаж на платформе, и статус по каждому сотруднику виден в реестре инструктажей.
Программа противопожарного инструктажа — отдельный документ
Программу вводного инструктажа по охране труда часто ищут вместе с программой противопожарного инструктажа, но это разные документы с разным основанием: противопожарный инструктаж регулирует приказ МЧС № 1120, а не Правила № 2464. Совмещать их в одной программе нельзя — темы и порядок утверждения различаются.
Программы противопожарных инструктажей и остальные документы по пожарной безопасности — в пакете документов по пожарной безопасности. Регистрация — в отдельном журнале противопожарного инструктажа.
Частые вопросы
Обязательно ли утверждать программу приказом?
Правила требуют утверждения работодателем, форма утверждения — на его усмотрение. На практике используют два способа: гриф «УТВЕРЖДАЮ» на титульном листе с подписью руководителя (так делает генератор) либо отдельный приказ об утверждении программ инструктажей. Второй способ удобнее, когда программ несколько и они утверждаются одновременно.
Можно ли скачать готовый образец и не менять его?
Скачать можно, применять без изменений — нет. Пункты про опасные и вредные производственные факторы и про характерные несчастные случаи в чужой программе описывают чужое производство. Инспектор сверяет их с вашими картами оценки рисков и материалами расследований, и расхождение видно сразу.
Чем программа вводного инструктажа отличается от программы первичного?
Областью действия. Вводная — одна на организацию, про компанию в целом: чем занимается, какие факторы есть, что делать при аварии. Первичная — про конкретное рабочее место: какое оборудование, какие приёмы работы, какие СИЗ. Разница между самими видами инструктажа разобрана в статье «Виды инструктажей по охране труда».
Сколько программ первичного инструктажа нужно?
По числу типовых рабочих мест или подразделений — столько, сколько групп с разными опасностями. Одна программа на всё производство означает, что в ней нет пункта 2 (факторы конкретного рабочего места), а без него документ теряет смысл.
Как часто пересматривать программы?
Внеплановый пересмотр — при изменении технологического процесса, оборудования, нормативных требований и по результатам расследования несчастного случая. Плановую периодичность работодатель устанавливает сам в положении о СУОТ; чаще всего это раз в 3 года вместе с инструкциями по охране труда.
Нужна ли программа целевого инструктажа?
Правила её прямо не требуют, но если у вас есть работы по нарядам-допускам, типовая программа целевого инструктажа сильно упрощает жизнь: без неё содержание инструктажа каждый раз определяет ответственный за работы, и на расследовании доказать, о чём именно инструктировали, нечем.
Связанные материалы
- Вводный инструктаж по охране труда: кто проходит и кто проводит — кто обязан пройти, кто вправе провести, как регистрировать.
- Виды инструктажей по охране труда — все пять видов с периодичностью и ответственностью, плюс подбор нужного вида по ситуации.
- Глава 5. Программы инструктажей — теория целиком: пять видов, порядок внедрения, типовые ошибки, что оформить.
- Журнал регистрации вводного инструктажа — бланк .docx и правила ведения.
- Положение о СУОТ — процедура подготовки работников описывается там, программы инструктажей на неё опираются.
- Конструкторы ЛНА по охране труда — остальные генераторы локальных актов: приказы, положения, перечни.