Какие документы по охране труда обязательны в организации

Перечень ниже отвечает на два вопроса сразу: что обязано быть по нормам — с основанием на каждый пункт — и что из этого у вас уже заведено: продукт сверяет список с вашими данными в браузере и отмечает готовое. Ничего никуда не отправляется, сверка идёт на вашей стороне.

Пункты разделены на те, что нужны всем, и те, что появляются по условиям — вредные факторы, работы повышенной опасности, транспорт, своя медслужба. Условие написано у каждого пункта: не «на всякий случай», а «если у вас есть вот это».

Чек-лист документов по охране труда

Выполнено 0 из 38 пунктов базового комплекта.

Основа: СУОТ, риски, спецоценка

Фундамент. Нормы СИЗ, медосмотры и обучение опираются на результаты оценки рисков и спецоценки — без них остальное повисает в воздухе.

• Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

  Всем работодателям·ст. 217 ТК РФ, приказ № 776н

  Конструктор положения о СУОТ
• Приказ об утверждении Положения о СУОТ

  Всем работодателям·ст. 217 ТК РФ

  Шаблоны приказов
• Карты оценки профрисков и реестр опасностей

  Всем работодателям·ст. 218 ТК РФ, приказ № 771н

  Генератор карт ОПР
• Отчёт о спецоценке условий труда (СОУТ), карты рабочих мест

  Всем, кроме исключений ст. 3 закона (надомники, дистанционные)·ФЗ № 426-ФЗ, ст. 15

  Разбор выгрузки СОУТ
• Листы ознакомления работников с картами СОУТ

  Всем, у кого проведена СОУТ — 30 рабочих дней на ознакомление·ФЗ № 426-ФЗ, ст. 5, 15

  Листы ознакомления с СОУТ
• Декларация соответствия условий труда

  При классах 1 и 2 по итогам СОУТ·ФЗ № 426-ФЗ, ст. 11

  Подаётся в Роструд — у нас инструмента нет

Организационные приказы и назначения

С них начинается документооборот: кто отвечает, кто проверяет знания, кто расследует.

• Приказ о назначении ответственного за охрану труда

  Всем работодателям·ст. 217, 223 ТК РФ

  Шаблоны приказов
• Приказ о создании службы охраны труда

  При численности более 50 человек·ст. 223 ТК РФ

  Служба ОТ: структура и численность
• Приказ о комиссии по проверке знаний требований ОТ

  Всем, кто обучает внутри организации·ПП РФ № 2464

  Шаблоны приказов
• Приказ о комиссии по расследованию несчастных случаев

  Всем работодателям·ст. 229 ТК РФ

  Шаблоны приказов
• Приказ об утверждении инструкций по охране труда

  Всем работодателям·ст. 214 ТК РФ

  Шаблоны приказов
• Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

  При наличии электроустановок·Правила по ОТ при эксплуатации электроустановок

  Шаблоны приказов

Обучение и инструктажи

Самая дорогая группа: части 3 и 4 ст. 5.27.1 КоАП — 110–150 тыс. ₽ на юрлицо за одну проверку, вдвое-втрое выше остальных частей.

• Перечень профессий и должностей с видами обучения (матрица)

  Всем работодателям·ПП РФ № 2464, п. 53–54

  Определение обучения по должности
• Программы вводного и первичного инструктажей

  Всем работодателям·ПП РФ № 2464

  Программы инструктажей
• Программы обучения по охране труда (А, Б, В)

  Кто обучает внутри организации·ПП РФ № 2464

  Глава 6 учебника: обучение
• Журналы регистрации инструктажей (вводного, на рабочем месте)

  Всем работодателям·ПП РФ № 2464, п. 24

  Обязательные журналы
• Протоколы проверки знаний и журнал их учёта

  Всем работодателям·ПП РФ № 2464, раздел VI

  Обязательные журналы
• Сведения об обучении в реестре Минтруда

  Кто обучает внутри организации·ПП РФ № 2464

  Работа с реестром Минтруда

Медосмотры и допуск по здоровью

Основание для списка — результаты СОУТ: лаборатория уже указала, по каким местам нужен осмотр.

• Список контингента работников, подлежащих медосмотру

  При наличии вредных факторов или работ из перечня 29н·приказ № 29н, п. 21

  Пакет «Медосмотр»
• Поимённый список работников

  Там же·приказ № 29н

  Пакет «Медосмотр»
• Направления на медосмотр (на каждого работника)

  Там же·приказ № 29н, приложение 3

  Пакет «Медосмотр»
• Заключения медкомиссии, договор с медорганизацией

  Там же·ст. 220 ТК РФ

  Хранится в личном деле — у нас инструмента нет
• Заключение о психиатрическом освидетельствовании

  При видах деятельности из перечня 342н — однократно перед допуском·приказ № 342н

  Календарь сроков

Средства индивидуальной защиты

С 2025 года нормы строятся на Единых типовых нормах (ЕТН), а не на отраслевых.

• Положение об обеспечении работников СИЗ

  Всем работодателям·приказ № 766н, ст. 221 ТК РФ

  Генератор положения о СИЗ
• Нормы выдачи СИЗ работодателя

  Всем работодателям·приказ № 766н, п. 13–18; ЕТН — приказ № 767н

  Нормы выдачи СИЗ
• Личные карточки учёта выдачи СИЗ

  На каждого, кому положены СИЗ·приказ № 766н

  Учёт выдачи СИЗ
• Документы на списание СИЗ

  При списании·приказ № 766н

  Списание СИЗ

Инструкции, перечни и план мероприятий

Текущая документация, которую проверяют на месте.

• Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ

  Всем работодателям·ст. 214 ТК РФ, приказ № 772н

  Инструкции по профессиям
• Полный комплект обязательных журналов

  Всем работодателям·Разные основания по каждому журналу

  Обязательные журналы
• Перечень работ повышенной опасности (по наряду-допуску)

  При наличии таких работ·ст. 214 ТК РФ

  Перечень РПО и журнал нарядов
• План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

  Всем работодателям·ст. 225 ТК РФ, приказ № 771н

  Генератор плана мероприятий
• Перечень (реестр) оборудования, ответственные, график ТО

  При наличии поднадзорного оборудования·ФЗ № 116-ФЗ и правила Ростехнадзора

  Перечень оборудования

Расследование, контроль и отчётность

Блок, о котором вспоминают после первого происшествия или в отчётный период.

• Порядок учёта микротравм и журнал микротравм

  Всем работодателям·ст. 226 ТК РФ, приказ № 632н

  Пакет по микротравмам
• Акты Н-1, материалы расследования, сообщение по форме 10

  При несчастном случае·ст. 230, 230.1 ТК РФ

  Пакет по несчастному случаю
• Анализ показателей травматизма

  Всем — элемент контроля функционирования СУОТ·приказ № 776н

  Показатели травматизма
• Формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм

  По критериям Росстата·Приказы Росстата

  Статотчётность СОТа
• Сведения о результатах СОУТ в СФР (ЕФС-1, подраздел 2.3)

  Всем, у кого проведена СОУТ·ФЗ № 125-ФЗ, ст. 17

  Сдаётся вместе с ЕФС-1 — у нас инструмента нет
• Контроль сроков: медосмотры, СОУТ, ОПР, замена СИЗ

  Всем работодателям·Сроки из соответствующих НПА

  Календарь сроков

Документы под конкретные виды работ

Отсутствие этих документов — не пробел, если таких работ у вас нет. Но если есть хотя бы одна — они обязательны.

• Работы на высоте: наряды-допуски, перечни, личная книжка

  При работах на высоте·приказ № 782н

  Личная книжка работ на высоте
• Работы в ограниченных и замкнутых пространствах

  При работах в ОЗП·приказ № 902н

  Наряд-допуск
• Огневые и газоопасные работы: наряды-допуски

  При огневых и газоопасных работах·ПП РФ № 1479, ФНП Ростехнадзора

  Наряд-допуск
• Электроустановки: перечень I группы, журнал, наряды-допуски

  При наличии электроустановок·приказ № 903н

  Журнал I группы по электробезопасности
• Допуск подрядчиков: уведомление об опасностях, акт-допуск, соглашение

  При работах подрядчиков на территории·приказ № 883н, ст. 214 ТК РФ

  Допуск подрядчика
• Электронная подпись: положение о ПЭП, приказ, лист ознакомления

  Если подписываете документы электронно·ФЗ № 63-ФЗ, ПП РФ № 2464

  Документы по ПЭП

Что с этим делать дальше

• Свои документы держите в реестре — «Какие документы действуют и что пора пересмотреть»: там видно срок пересмотра, опору на отменённые нормы и комплектность.
• Собрать документ помогут конструкторы локальных актов.
• Сроки хранения — на том же рабочем экране, вид «Сроки хранения».