Отстранение от работы по статье 76 ТК РФ: основания, оформление, оплата
Обновлено: 3 сентября 2026Базовый уровень
Отстранение от работы — это не наказание и не увольнение, а обязанность работодателя: пока есть обстоятельство из перечня статьи 76 ТК РФ, человек не может выполнять свою работу. Разбираем все основания по одному, чем каждое подтверждается, как оформляется отстранение и в каких случаях за это время всё-таки нужно платить.
Совет
проверить конкретного человека перед сменой — обучение, медосмотр, инструктаж, СИЗ, группа по электробезопасности и наряд-допуск сразу — можно в бесплатном сервисе «Допуск к работе». Он показывает не только «нельзя», но и «не проверено» — то есть где у вас нет данных, чтобы вообще принять решение.
Коротко: главное
- Статья 76 ТК РФ сформулирована как обязанность, а не право: «Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника». Отказ от отстранения — самостоятельное нарушение, а по части оснований — ещё и состав по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
- Отстранение длится весь период до устранения обстоятельств, ставших его основанием (ч. 2 ст. 76). Это не срок «на месяц», а событие: устранили — допустили.
- По общему правилу зарплата за время отстранения не начисляется. Исключение прямо названо в ч. 3 ст. 76 и касается только двух случаев — непрохождения обучения и проверки знаний по охране труда либо обязательного медосмотра не по своей вине: тогда время оплачивается как простой.
- Отстранение — не дисциплинарное взыскание. Ст. 192 ТК РФ называет замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям; другие взыскания могут быть предусмотрены только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников. Отстранения среди них нет. Дисциплинарку за то же нарушение можно применять отдельно и по своим правилам.
- Отстранение ≠ простой и ≠ приостановка работ. Разница — в разделе «Чем отстранение не является».
Восемь оснований статьи 76 ТК РФ
Часть первая статьи 76 перечисляет случаи, когда работодатель обязан отстранить работника от работы или не допустить к ней. Формулировки приведены по действующей редакции Трудового кодекса (ИПС «Законодательство России», pravo.gov.ru, актуально на 03.09.2026).
| № | Основание по ч. 1 ст. 76 | Чем подтверждается на практике | Оплата времени отстранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения | Акт о появлении в состоянии опьянения, показания свидетелей, медицинское освидетельствование (при согласии работника) | Не оплачивается |
| 2 | Не прошёл в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда | Отсутствие протокола проверки знаний, записи об инструктаже, листа стажировки | Оплачивается как простой, если работник не виноват |
| 3 | Не прошёл обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных Кодексом и другими НПА | Отсутствие заключения по медосмотру, отсутствие решения врачебной комиссии | Медосмотр — оплачивается как простой, если работник не виноват; для психиатрического освидетельствования исключение в ч. 3 ст. 76 не названо |
| 4 | Выявлены противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, — в соответствии с медицинским заключением | Медицинское заключение установленной формы (не справка «от терапевта») | Не оплачивается по ст. 76; вопрос перевода решается по ст. 73 ТК РФ |
| 5 | Не применяет выданные ему в установленном порядке СИЗ, применение которых обязательно на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах в особых температурных условиях | Карточка учёта выдачи СИЗ + акт (докладная) о неприменении | Не оплачивается |
| 6 | Приостановлено на срок до двух месяцев специальное право работника (лицензия, право управления транспортным средством, право на ношение оружия и другое), если это делает невозможным исполнение обязанностей и невозможно перевести на другую работу | Документ уполномоченного органа о приостановлении права | Не оплачивается |
| 7 | По требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными НПА | Предписание ГИТ, постановление суда, требование иного уполномоченного органа | Зависит от основания требования |
| 8 | В других случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными НПА | Норма отраслевого закона или подзаконного акта | Определяется той же нормой |
Важно
основание № 5 — самое молодое в статье. Абзац о неприменении СИЗ введён Федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ и действует с 1 марта 2022 года. До этого отказ надеть каску формально закрывался только дисциплинарным взысканием, и многие локальные акты до сих пор написаны по старой логике. Подробный порядок действий — в статье «Работник отказывается применять СИЗ».
Основание № 7: предписание инспектора труда
Отдельно стоит выделить право государственного инспектора труда — ст. 357 ТК РФ прямо разрешает ему выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда. Такое предписание — самостоятельное основание по абзацу «по требованию органов или должностных лиц», и исполнить его нужно в указанный в предписании срок. Что ещё бывает в предписании и как на него отвечать — в статье «Предписание по итогам проверки».
Обязанность, а не право: что это меняет
Формулировка «работодатель обязан отстранить» означает, что у руководителя нет выбора «отстранять или закрыть глаза». Как только основание возникло и подтверждено, отстранение — единственный законный вариант.
Обратная сторона: отстранить по основанию, которого нет в законе, тоже нельзя. Суды это последовательно подтверждают. В деле «Отстранение "по подозрению" — не основание ст. 76 ТК РФ» работодатель отстранил директора магазина по подозрению в злоупотреблениях — суд восстановил работника: подозрение в перечне статьи 76 отсутствует.
Совет
если основание не подтверждено документом, отстранение превращается в вынужденный прогул. В деле «Отстранение без документов о противопоказаниях» охранника отстранили «до справки», но документов о медицинских противопоказаниях у работодателя не оказалось — суд взыскал 63 268 ₽.
Как оформить отстранение: пошагово
Единой процедуры отстранения Трудовой кодекс не устанавливает — есть только результат, который должен быть подтверждён документами. Рабочая последовательность выглядит так.
- Зафиксировать обстоятельство. Докладная записка непосредственного руководителя или специалиста по охране труда, акт (при опьянении и при неприменении СИЗ — обязательно с подписями свидетелей), медицинское заключение, предписание органа, документ о приостановлении специального права. Это доказательство основания, и именно его чаще всего не хватает в суде.
- Проверить, что основание из перечня. См. таблицу выше: подозрение, конфликт, «до выяснения» — не основания.
- Издать приказ об отстранении. Унифицированной формы такого приказа нет — приказ издаётся в свободной форме. В нём указывают: ФИО и должность работника, основание с реквизитами подтверждающего документа, ссылку на часть первую статьи 76 ТК РФ с дословным указанием основания (нумеровать абзацы не обязательно и рискованно: вводный абзац части первой считают по-разному), дату начала отстранения, условие окончания (устранение обстоятельства, а не календарная дата) и порядок оплаты. Готовый бланк с подстановкой формулировки под каждое из восьми оснований — в генераторе приказа об отстранении.
- Ознакомить работника под подпись. При отказе — акт об отказе от ознакомления.
- Отразить дни в табеле учёта рабочего времени. Дни отстранения не должны попасть в табель ни как отработанные, ни как прогул. Если организация применяет унифицированную форму Т-12, для этого предусмотрены отдельные коды: «НБ» — отстранение без начисления зарплаты и «НО» — отстранение с оплатой. Применять унифицированные формы с 2013 года не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), поэтому свои обозначения тоже допустимы — важна сама раздельная отметка.
- Устранить причину. Направить на обучение, на медосмотр, выдать и обучить применению СИЗ — то есть закрыть то, из-за чего человек не допущен.
- Издать приказ о допуске к работе после устранения обстоятельства и ознакомить с ним работника — бланк и заполнение онлайн. Без этого документа отстранение формально продолжается.
Важно
шаг 3 пропускают чаще всего: работника «просто не пускают на объект». В деле «Полгода недопуска без приказа» водителя не допускали к работе с февраля без приказа об отстранении, а потом уволили за прогул в день явки — суд взыскал 125 284,22 ₽. Недопуск без приказа юридически не существует: для суда это не отстранение, а лишение работника возможности трудиться.
Оплата времени отстранения
Часть третья статьи 76 устроена так: по общему правилу заработная плата не начисляется, кроме случаев, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами. И отдельно названо одно исключение — работник, который не прошёл обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине: ему производится оплата за всё время отстранения как за простой.
«Как за простой» отсылает к ст. 157 ТК РФ: простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, а простой по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, — не менее двух третей тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя.
Важно
распространённая ошибка — писать в инструкциях, что при отстранении за просроченный медосмотр сохраняется средний заработок. Норма говорит другое: оплата как за простой, то есть не менее двух третей. И вторая ошибка — обратная: писать, что отстранение всегда без оплаты. Если медосмотр не пройден потому, что работодатель не заключил договор с медорганизацией и не выдал направление, вина работника отсутствует, и платить придётся.
Кто виноват в непрохождении — вопрос факта, и решается он по документам. Если работнику выдали направление на медосмотр под подпись, а он не пошёл, — вина работника. Если направления не было, дату не назначили, договор с клиникой не заключён — вина работодателя. Дело «Три отстранения "за медосмотр" в пожарной части» — ровно об этом: водителя трижды отстраняли «за неоформленный медосмотр», суд взыскал 443 464,89 ₽. В деле «Вахтовик ПАТЭС отстранён за медосмотр» апелляция подняла долг по зарплате до 267 578,40 ₽.
Чем отстранение не является
| Что это | Основание | Кто инициирует | Оплата |
|---|---|---|---|
| Отстранение от работы | ст. 76 ТК РФ | Работодатель (обязан) | Как правило нет; как простой — в двух случаях из ч. 3 ст. 76 |
| Простой | ст. 157 ТК РФ | Экономическая или техническая причина | 2/3 среднего заработка или 2/3 оклада — по причине простоя |
| Отказ работника от работ при опасности | ст. 216.1 ТК РФ | Работник | Работодатель обязан предоставить другую работу; если это невозможно — время простоя до устранения опасности оплачивается по правилам Кодекса. При необеспечении СИЗ и СКЗ простой оплачивается в размере среднего заработка |
| Приостановка работ при опасном классе условий труда | ст. 214.1 ТК РФ | Работодатель (обязан при классе 4 по СОУТ) | Гарантии ч. 3 ст. 216.1: сохраняются место работы (должность) и средний заработок |
| Дисциплинарное взыскание | ст. 192 ТК РФ | Работодатель (право) | Не влияет на оплату |
Совет
подмена приостановки работ отстранением — типовая ошибка, из-за которой работодатель теряет в суде: при приостановке работ по ст. 214.1 за работником сохраняются место работы и средний заработок (ч. 3 ст. 216.1), а при отстранении по ст. 76 зарплата по общему правилу не начисляется. Подробнее — в разборах ст. 214.1 и ст. 216.1.
Отстранение за непрохождение проверки знаний: 30 дней на пересдачу
Отдельный порядок для проверки знаний требований охраны труда установлен п. 79 Правил обучения (ПП РФ № 2464): работник, показавший неудовлетворительные знания, не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей и направляется работодателем в течение 30 календарных дней со дня проведения проверки повторно на проверку знания требований охраны труда.
То есть здесь недопуск и срок на исправление прямо связаны нормой: держать человека отстранённым бессрочно, не назначив пересдачу, нельзя. Как организована сама процедура — в статье «Порядок проверки знаний требований охраны труда», а оформление результата — в статье «Протокол проверки знаний».
Частые ошибки
- Не издавать приказ. Самая дорогая ошибка: без приказа отстранения нет, есть недопуск к работе с оплатой как вынужденного прогула.
- Ставить в приказе календарную дату окончания. Отстранение длится до устранения обстоятельства (ч. 2 ст. 76). Дата «по 30 сентября» создаёт обязанность допустить человека 1 октября независимо от того, прошёл он медосмотр или нет.
- Отстранять «до выяснения обстоятельств». Подозрение, служебная проверка, конфликт — не основания из перечня.
- Оформлять отстранение как дисциплинарное взыскание. Отстранение не входит в перечень взысканий ст. 192 ТК РФ. Наказание и отстранение — параллельные процедуры с разными документами и разными сроками.
- Считать отстранение основанием для увольнения. Само по себе отстранение трудовой договор не прекращает. Увольнение возможно только по своему основанию из ст. 77 и ст. 81 ТК РФ.
- Не доказать сам факт недопуска или его отсутствие. Работает в обе стороны: в деле «Отстранение не доказано» работник не смог подтвердить, что его не пускали, и в оплате вынужденного прогула ему отказали.
- Считать, что достаточно отстранить. Допуск сотрудника без обучения или медосмотра — самостоятельный состав по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: 15 000–25 000 ₽ на должностное лицо и 110 000–130 000 ₽ на организацию. На число работников штраф не умножается: нарушения по одной и той же части статьи, выявленные одним контрольным (надзорным) мероприятием, наказываются как одно — ч. 5 ст. 4.4 КоАП РФ. Малому и микропредприятию из реестра МСП вместо 110 000–130 000 ₽ назначается 15 000–25 000 ₽ (ст. 4.1.2 КоАП). См. дела ФКУ ИК-31 (Коми) и «Военторг-Восток» (Благовещенск).
Частые вопросы
Отстранение от работы — это право или обязанность работодателя?
Обязанность. Часть первая статьи 76 ТК РФ прямо говорит: «Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника». Дискреции по перечисленным основаниям у работодателя нет.
На какой срок отстраняют от работы?
На весь период до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения или недопущения к работе, если иное не предусмотрено Кодексом и другими федеральными законами (ч. 2 ст. 76). Исключение по сроку есть у приостановления специального права — там срок ограничен двумя месяцами самой нормой.
Оплачивается ли время отстранения?
По общему правилу нет. Оплата как за простой производится, если работник не прошёл обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине (ч. 3 ст. 76). «Как за простой» — это не средний заработок, а не менее двух третей по ст. 157 ТК РФ.
Нужен ли приказ об отстранении?
Формально ст. 76 приказа не требует, но без него у работодателя нет доказательства, что отстранение вообще состоялось и по какому основанию. Судебная практика в этом однозначна: недопуск без приказа взыскивается как вынужденный прогул.
Можно ли уволить работника за то, что он отстранён?
Нет, отстранение само по себе не основание для увольнения. Если обстоятельство не устраняется (например, выявлены противопоказания на срок более четырёх месяцев и нет подходящей работы), увольнение возможно только по самостоятельному основанию — по правилам ст. 73 и п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Отстранение — это дисциплинарное взыскание?
Нет. Ст. 192 ТК РФ называет замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям; иные взыскания допускаются только для отдельных категорий работников по федеральным законам, уставам и положениям о дисциплине. Отстранение в этот перечень не входит и применяется независимо от того, наказан ли работник.
Чем отстранение отличается от отстранения бригады от работ по наряду-допуску?
Это разные процедуры из разных нормативных систем. Отстранение по ст. 76 — трудовое право и статус работника. Прекращение работ по наряду-допуску — организационное мероприятие в правилах по охране труда для конкретных работ. Разбор различий — в статье «Допуск к работе и наряд-допуск: два разных допуска».
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 76 — отстранение от работы: основания, срок, оплата.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 157 — оплата времени простоя.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 214 — обязанность работодателя не допускать работников без обучения, медосмотров и при противопоказаниях.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 220 — обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 — Правила обучения по охране труда; п. 79 — недопуск при неудовлетворительной проверке знаний.
- КоАП РФ, ст. 5.27.1 — ответственность за допуск без обучения и медосмотров (ч. 3) и за необеспечение СИЗ (ч. 4).
Связанные материалы
- Допуск к работе: какие условия обязательны и кого нельзя допускать — обратная сторона темы: что должно быть закрыто, чтобы человек работал законно.
- Допуск к работе и наряд-допуск: два разных допуска — почему одно слово означает две разные процедуры.
- Отстранение за состояние опьянения — фиксация, направление на медосвидетельствование, отказ работника.
- Отстранение за непрохождение медосмотра — самое денежное основание: вина, оплата, судебная практика.
- Работник отказывается применять СИЗ — порядок действий по основанию № 5.
- Судебная практика по медосмотрам и освидетельствованиям — подборка дел, где отстранение оспаривали.
- Приказ об отстранении от работы: бланк .docx онлайн — восемь оснований на выбор, дословные формулировки нормы.
- Приказ о допуске к работе после отстранения — парный документ.
- Сервис «Допуск к работе» — проверка по шести источникам перед сменой.
- Управление допуском сотрудников — реестр допусков по всему штату со сроками.