Матрица обучения по охране труда: простыми словами

Что это такое

Матрица обучения — это таблица, которая показывает, какие виды обучения обязательны для каждой должности в организации.

Проще всего представлять её так:

• строки — должности (или профессии);
• столбцы — виды обучения (охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь, СИЗ, высота, электробезопасность и т.д.);
• ячейки — отметка, нужно ли конкретное обучение для конкретной должности.

По сути, это «карта обязательного обучения» компании.

Зачем матрица нужна компании

Матрица обучения решает сразу несколько системных задач:

1. Понимание требований. Вы в любой момент можете ответить на вопрос: кто, чему и на каком основании должен быть обучен.
2. Основа для планирования обучения. Матрица — это база для графиков обучения, бюджетирования, планов переобучения и первичного обучения новых сотрудников.

Формально матрица может называться по-разному (перечень, таблица, реестр), но на каждом предприятии она фактически должна существовать, иначе управление обучением превращается в хаос.

Зачем матрица нужна на платформе «Профстандарт»

На платформе матрица — это ключевой элемент автоматизации. Вы определяете должности и обязательные виды обучения для каждой должности. На основе матрицы формируются наборы обучения, которые привязываются к должностям. Далее платформа:

• автоматически назначает обучение сотрудникам исходя из их должности;
• показывает, кто обучен, а кто — нет;
• позволяет быстро обучать сотрудников при изменениях.

Что такое «набор обучения» и зачем он нужен

Набор обучения — это логически объединённый список курсов, которые обязательны для конкретной должности.

Пример для должности «Электромонтёр»: охрана труда, электробезопасность (группа), первая помощь, пожарная безопасность, СИЗ.

Зачем нужны наборы:

• чтобы не назначать курсы вручную каждому сотруднику;
• чтобы при приёме нового сотрудника обучение назначалось автоматически;
• чтобы при смене должности платформа сама пересчитала требования.

Почему бывает сложно заполнить матрицу

Обычно сложности возникают потому что:

• матрицу никогда раньше не вели в явном виде;
• требования разбросаны по приказам, инструкциям, положениям;
• неочевидна связь «должность → обязательное обучение».

⚠️ Важно: если сейчас матрицы нет — это не ошибка, а просто отсутствие формализованного инструмента. Большинство компаний приходят к матрице постепенно, когда обучения становится много и держать его «в голове» уже не получается.

Наш шаблон матрицы: как его заполнять

В шаблоне обычно есть столбец «Должность» и столбцы с видами обучения. Что нужно сделать:

1. Выписать все должности из штатного расписания.
2. Для каждой должности отметить, какие виды обучения обязательны, ориентируясь на условия труда, должностные обязанности и риски.

Попробуйте сами: черновик матрицы онлайн

Ниже — интерактивный конструктор: добавьте должности, отметьте нужные виды обучения и количество человек — получите черновик матрицы, который можно выгрузить в CSV или .docx. Это черновик для внутренней работы, а не готовое юридическое заключение — финальный набор для конкретной должности стоит сверить с НПА или уточнить на аудите.

Матрица должностей и обучения

Введите должность и нажмите «Подсказать» — отметим типовой набор программ. Подсказка — ориентир, не юридическое заключение: точный набор зависит от условий труда. Самый надёжный путь — бесплатный аудит: эксперт построит матрицу по вашему штатному расписанию с основаниями по НПА.

Должность	Кол-во	ОТ А	ОТ Б	Прогр. В	Перв. помощь	СИЗ	ЭБ	ПБ	Медосмотр

ОТ А / ОТ Б — программы А и Б по охране труда (приказ 2464); В — программа по работам повышенной опасности; СИЗ — применение СИЗ; ЭБ — электробезопасность; ПБ — пожарная безопасность.

Если матрицу сделать не получается

Это частая ситуация: требования разбросаны по документам, а связь «должность → обучение» неочевидна без разбора штатного расписания и результатов СОУТ.

Как мы можем помочь: сформировать матрицу совместно с вами, взяв за основу штатное расписание, перечень выполняемых работ и результаты СОУТ, и предложить типовые решения по должностям. На выходе — рабочая матрица, которую можно использовать и вне платформы. Что прислать для этого — в статье «Как подготовиться к анализу обучения».

Законодательная основа

Матрица обучения напрямую опирается на требования:

• Трудового кодекса РФ;
• порядка обучения по охране труда;
• требований по пожарной безопасности, первой помощи, СИЗ и другим видам обучения.

Хотя термин «матрица обучения» может не использоваться буквально, обязанность обеспечить обучение работников по видам работ и рискам закреплена законодательно.

Пример мини-матрицы обучения

Ниже — упрощённый пример, как может выглядеть матрица обучения для небольшого предприятия.

Такой формат уже позволяет увидеть требования по каждой должности, сформировать наборы обучения и автоматизировать назначение курсов на платформе.

Частые ошибки при работе с матрицей обучения

1. Матрицу делают по сотрудникам, а не по должностям. Матрица всегда строится от должности. Сотрудники могут меняться, должности — остаются.
2. Учитывают только «специальное» обучение. Часто забывают про базовое обучение: охрану труда, первую помощь, пожарную безопасность.
3. Пытаются сразу сделать идеальную матрицу. Матрица — живой документ. Её можно и нужно уточнять по мере работы.
4. Не опираются на реальные условия труда. Матрица должна учитывать фактические функции и риски, а не только название должности.
5. Хранят матрицу отдельно от процесса обучения. Если матрица не используется для назначения обучения, она быстро теряет актуальность.

Чек-лист: матрица обучения готова, если…

Проверьте себя:

• все должности из штатного расписания включены в матрицу;
• по каждой должности определены обязательные виды обучения;
• учтено базовое обучение (охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность);
• понятно, на каком основании требуется то или иное обучение;
• по матрице можно сформировать наборы обучения;
• обучение можно автоматически назначать сотрудникам по должности;
• вы можете в любой момент увидеть, кто недообучен.

Если все пункты выполняются — матрица действительно работает.

Как происходит работа на практике

Матрица используется как рабочий инструмент для определения требований к обучению, а не как файл, который необходимо импортировать на платформу.

Формат работы с нами:

1. Вы формируете матрицу обучения (или заполняете наш шаблон).
2. Направляете её нам.
3. Мы на её основе помогаем сформировать наборы обучения для вашей организации.
4. Эти наборы привязываются к должностям на платформе.

После этого вы сможете быстро назначать обучение сотрудникам, автоматически назначать обучение при приёме нового сотрудника и легко контролировать, кто обучен, а кто — нет. Матрица остаётся вашим рабочим документом, а на платформе используются уже готовые наборы обучения, сформированные на её основе.

Итог

Матрица обучения — это:

• основа управления обучением;
• инструмент контроля рисков;
• база для автоматизации на платформе «Профстандарт».

Без неё невозможно системно ответить на вопрос: кто у вас чему должен быть обучен и кто уже не соответствует требованиям. А с ней обучение становится прозрачным, управляемым и автоматизированным.

Получить готовую матрицу за 3 дняЧто подготовить для аудита →

Частые вопросы

Что такое матрица обучения по охране труда простыми словами?

Это таблица, где строки — должности или профессии, а столбцы — виды обучения (охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь, СИЗ, высота, электробезопасность и т.д.), а в ячейках отмечено, требуется ли конкретное обучение для конкретной должности. По сути, это «карта обязательного обучения» компании.

Зачем компании вообще нужна матрица обучения?

Матрица даёт понимание требований — кто, чему и на каком основании должен быть обучен, — и служит основой для планирования: графиков обучения, бюджетирования, переобучения и первичного обучения новых сотрудников. Без неё управление обучением превращается в хаос.

Чем «набор обучения» отличается от матрицы?

Набор обучения — это логически объединённый список курсов, обязательных для конкретной должности (например, для электромонтёра — охрана труда, электробезопасность, первая помощь, пожарная безопасность, СИЗ). Матрица показывает требования по всем должностям, а наборы формируются на её основе и уже привязываются к должностям для автоматического назначения обучения.

Что делать, если в компании матрицы никогда не было?

Это не ошибка, а обычная ситуация: требования обычно разбросаны по приказам, инструкциям и положениям, и явную матрицу заводят не сразу. Матрицу можно сформировать совместно, взяв за основу штатное расписание, перечень выполняемых работ и результаты СОУТ, а для типовых должностей — использовать готовые пакеты обучения.

На какие законодательные нормы опирается матрица обучения?

Формально термин «матрица обучения» в законе не используется, но обязанность матрицы по сути закреплена — на Трудовом кодексе РФ, порядке обучения по охране труда и требованиях по пожарной безопасности, первой помощи, СИЗ и другим видам обучения.

Какие типичные ошибки допускают при составлении матрицы?

Чаще всего матрицу ошибочно строят по сотрудникам вместо должностей, учитывают только «специальное» обучение и забывают про базовое (охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность), пытаются сразу сделать её идеальной, не опираются на реальные условия труда и хранят матрицу отдельно от процесса обучения, из-за чего она быстро теряет актуальность.

Связанные материалы

Как мы помогаем составить матрицу:

• Как выстроить систему обучения по охране труда с нуля — методичка по выстраиванию процесса.
• Как подготовиться к анализу обучения — что прислать для бесплатного аудита и подготовки матрицы.

Что даёт матрица в работе:

• Полная автоматизация обучения сотрудников — что происходит после привязки наборов к должностям.
• Почему охрана труда не знает актуальный состав сотрудников — почему матрица без актуальных кадров не работает.

Учебник специалиста:

• Глава 11. Повторное обучение и матрица должностей — методическое погружение в цикл переобучения.
• Глава 5. Обучение по охране труда — Программы А/Б/В по постановлению № 2464.

На платформе:

• Платформа автоматизации обучения — матрица «должность → программы», автоназначение наборов и контроль сроков в одном месте. Чтобы собрать матрицу под вашу компанию, закажите бесплатный аудит обучения.