Войти в ЛК

Подтверждение вида деятельности в СФР: с 2026 года это делают не все ​

Обновлено: 15 июля 2026

Коротко: ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) в Социальном фонде России, к которому кадровики и бухгалтеры привыкли за 20 лет, для большинства компаний отменено с 2026 года. Подавать документы теперь обязаны только обособленные подразделения, у которых за прошлый год изменился основной вид деятельности, — и только они должны успеть до 15 апреля.

Что изменилось ​

Порядок подтверждения ОВЭД, который действовал с 2006 года (приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55), заменён приказом Минтруда России от 24.07.2025 № 463н — он вступил в силу 27 октября 2025 года и установил новый порядок именно для обособленных подразделений.

Одновременно меняется и способ определения тарифа для всех остальных страхователей: основной вид деятельности юридических лиц и ИП (кроме обособленных подразделений) будет определять Росстат — по фактическим долям дохода от каждого вида деятельности, которые компания и так подаёт в органы статистики. Росстат передаёт эти сведения в ФНС, ФНС отражает их в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, и СФР устанавливает тариф на основании этих данных — без какого-либо заявления от работодателя. Правила определения кодов установлены Постановлением Правительства РФ от 27.05.2025 № 728 и вступили в силу 01.09.2025.

Механизм через Росстат — поэтапный, не «всё сразу с 2026 года»

передача данных в реестры устроена по этапам, а не одномоментно: 2026 год — только для юридических лиц, которые уже отчитываются перед Росстатом; 2027 год — подключаются остальные юридические лица; 2028 год — индивидуальные предприниматели, которые пока не отчитываются. Если ваша организация ещё не прошла свой этап, автоматическое определение ОКВЭД отчётного типа для неё пока не действует — актуальный тариф на переходный период стоит уточнить в СФР напрямую. Подробности — в карточке ПП РФ № 728.

Отдельно: если у вашей организации нет обособленных подразделений со сменившимся видом деятельности — подавать документы по приказу № 463н не нужно в любом случае, это правило не зависит от того, на каком этапе внедрения Росстат-механизма вы находитесь.

Из судебной практики: спор об основном виде деятельности — самая денежная категория дел с фондом. СФР сам «переквалифицировал» застройщика в лесозаготовители (ОКВЭД 02.40, 26 класс профриска) и применил тариф 5,0% вместо заявленного строительства — суд признал это незаконным («Гора», Камчатский край). У «Робототехники» суд заменил навязанный фондом 22 класс «аренды вычислительной техники» (3,4%) на первый класс оптовой торговли (0,2%) — разница в 17 раз («Робототехника», Москва). Разработчику ПО удалось отбить доначисление по версии, что он «фактически занимался строительством», — суд обязал фонд применять тариф 0,2% («Смарт-Сити», Москва). А самое дорогое подтверждение ошибки фонда — возврат: АС СПб и ЛО обязал СФР вернуть «Технограву» 6 961 298,52 ₽ страховых взносов, 851 612,74 ₽ пеней и 398 894,84 ₽ штрафа, потому что фонд неверно определил основной вид деятельности («Технограв», Санкт-Петербург).

Кому всё же нужно подавать документы до 15 апреля ​

Подтверждать ОВЭД обязаны обособленные подразделения, которым открыты счета и которые сами начисляют выплаты работникам, — но только если за предшествующий год основной вид деятельности именно этого подразделения изменился.

Комплект документов, который подразделение подаёт в территориальный орган СФР по месту своей регистрации:

  • заявление о подтверждении ОВЭД;
  • справка-подтверждение ОВЭД.

Важно

если справка-подтверждение не приложена, территориальный орган СФР не примет само заявление — оба документа подаются вместе, один без другого не работает.

Подать можно электронно (через спецоператора, портал госуслуг или личный кабинет страхователя на сайте СФР — доступность способа стоит уточнить в своём регионе), через МФЦ, лично в клиентской службе территориального отделения СФР или по почте. Датой подачи считается дата, зафиксированная соответствующим каналом: портал/сайт СФР, штемпель почты, дата обращения в МФЦ или личного визита.

СФР устанавливает тариф в течение 14 календарных дней со дня подачи заявления и уведомляет о результате через «Почту России», СЭДО (если подавали через спецоператора) или лично в клиентской службе.

Что писать в документах ​

Обе формы — рекомендуемые образцы из приложений № 1 и № 2 к приказу № 463н (скачанные с официальной публикации). В заявлении указываются: наименование обособленного подразделения и полное наименование юрлица, регистрационный номер страхователя, отметка «государственное (муниципальное) учреждение» (да/нет), основной вид деятельности за предшествующий год — наименование и код по ОКВЭД. В справке-подтверждении: те же реквизиты плюс ИНН и таблица «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» из шести граф — код по ОКВЭД, наименование вида деятельности, доходы (тыс. руб.), целевые поступления и финансирование (тыс. руб.), доля в общем объёме выпущенной продукции и оказанных услуг (%), численность работающих; строка «Итого» с долей 100%.

Бланки и автозаполнение

Пустые бланки: заявление (прил. № 1) · справка-подтверждение (прил. № 2) · заявление о выделении СКЕ (прил. № 4). Либо соберите пакет ниже автоматически — генератор запомнит реквизиты (по ИНН подтянет из ЕГРЮЛ), посчитает итоги таблицы и проверит, что доли сходятся в 100%.

1. Организация и подразделение
2. Основной вид деятельности и дата — разделы заявления и справки
3. Распределение доходов за прошлый год — таблица справки-подтверждения, п. 4
Код ОКВЭДВид деятельностиДоходы, тыс. ₽Целевые поступления, тыс. ₽Доля, %Работающих

Итого: доходы 0,0 тыс. ₽ · целевые 0,0 · доля —% · работающих —

4. Самостоятельные классификационные единицы (необязательно) — приложение № 4

Заполняется, только если выделяете подразделения в СКЕ со своим тарифом (вид деятельности, отличный от основного, из ЕГРЮЛ).

ПодразделениеВид деятельностиКод ОКВЭД

Формы — рекомендуемые образцы из приложений № 1, 2 и 4 к приказу Минтруда от 24.07.2025 № 463н. Подать нужно до 15 апреля в отделение СФР по месту регистрации подразделения.

Если подразделение не успело подтвердить вовремя

приказ № 463н не содержит прежней жёсткой нормы приказа № 55, по которой СФР назначал тариф по ОКВЭД с максимальным классом профессионального риска среди всех видов деятельности компании. Тариф на текущий год установят исходя из вида деятельности подразделения за предыдущий год.

Отдельная история — самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) ​

Если компания хочет выделить подразделение, которое ведёт деятельность, отличную от основного вида деятельности организации (но входящую в перечень её кодов ОКВЭД по ЕГРЮЛ), в отдельную классификационную единицу со своим тарифом — это оформляется отдельным заявлением, тоже до 15 апреля, с приложением положения о подразделении и документов об учётной политике. Понадобится вести по такому подразделению обособленный бухгалтерский учёт финансово-хозяйственной деятельности. Уведомление о тарифе для СКЕ СФР направляет в течение 15 рабочих дней.

Что делать прямо сейчас ​

  1. Проверьте, есть ли у вас обособленные подразделения со своим расчётным счётом и начислением зарплаты. Если таких нет — правило вас не касается вовсе, отчитываться не нужно.
  2. Если подразделения есть — сверьте их вид деятельности с прошлым годом. Если он не менялся, подтверждение тоже не требуется.
  3. Если вид деятельности подразделения изменился — соберите заявление и справку-подтверждение и подайте до 15 апреля включительно, любым из перечисленных способов.
  4. Не путайте эту процедуру с возмещением расходов на охрану труда через СФР — это два разных механизма с разными сроками (15 апреля — тариф; 1 августа — возмещение расходов). Разбор второго — в статье «Возмещение расходов на охрану труда через СФР».

Частые вопросы ​

Нужно ли теперь всем компаниям ежегодно подтверждать вид деятельности в СФР? ​

Нет. С 2026 года это делают только обособленные подразделения, у которых за предыдущий год изменился основной вид деятельности. Для всех остальных работодателей — юридических лиц и ИП — тариф определяется автоматически на основании данных Росстата, переданных через ФНС в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

До какого числа нужно подать документы, если подразделение обязано подтвердить вид деятельности? ​

Не позднее 15 апреля включительно. Датой подачи считается дата, зафиксированная используемым способом обращения — порталом госуслуг, сайтом СФР, штемпелем почты, датой визита в МФЦ или личного обращения в отделение СФР.

Каким приказом теперь регулируется подтверждение ОВЭД? ​

Приказом Минтруда России от 24.07.2025 № 463н, вступившим в силу 27 октября 2025 года. Он заменил прежний порядок, действовавший с 2006 года по приказу Минздравсоцразвития № 55.

Это то же самое, что возмещение расходов на охрану труда через СФР? ​

Нет, это два разных механизма. Подтверждение ОВЭД определяет тариф страховых взносов на травматизм (срок — 15 апреля, касается только обособленных подразделений со сменившимся видом деятельности). Возмещение расходов позволяет вернуть до 20% уже уплаченных взносов за счёт затрат на охрану труда (срок — 1 августа, доступно всем работодателям) — подробнее в статье «Возмещение расходов на охрану труда через СФР».

Что будет обособленному подразделению, если оно не подтвердит вид деятельности вовремя? ​

Тариф на текущий год установят исходя из вида деятельности подразделения за предыдущий год. Это мягче прежнего правила по приказу № 55, где непредставление грозило тарифом по ОКВЭД с максимальным классом профессионального риска среди всех видов деятельности всей компании.

Связанные материалы ​

Официальные ресурсы: страница СФР «Подтверждение ОВЭД».