Охрана труда в группе компаний и холдинге: как не запутаться в юрлицах
Коротко: обучение по охране труда, протоколы и сведения в реестр Минтруда ведутся по каждому юридическому лицу отдельно — «обучить на холдинг» нельзя, только на каждый ИНН. Централизовать можно управление, учёт и контроль сроков (один специалист и одна платформа на все компании), но юридически каждая организация остаётся самостоятельным работодателем.
Каждое юрлицо — отдельный работодатель
С точки зрения охраны труда группа компаний — это не один работодатель, а несколько. Обязанности по обучению, СОУТ, медосмотрам, оценке профрисков и ведению документов исполняет каждое юридическое лицо по своим работникам. Сведения об обучении подаются в реестр Минтруда под ИНН конкретной организации, а протоколы проверки знаний оформляются от её комиссии.
Что нельзя объединить «на холдинг»
- один протокол проверки знаний на работников разных юрлиц;
- подачу в реестр Минтруда «за всю группу» одним пакетом;
- единую СОУТ и единый комплект локальных актов, который автоматически действует во всех компаниях без утверждения в каждой.
Каждая компания утверждает своё положение о СУОТ, свои приказы и подаёт свои сведения — даже если тексты типовые и разработаны централизованно.
Что можно и нужно централизовать
- Единое управление — один специалист или служба охраны труда обслуживает несколько юрлиц, переключаясь между ними.
- Типовые документы — методический центр разрабатывает шаблоны положений, приказов и программ, которые затем утверждаются в каждой компании.
- Единый учёт и контроль сроков — общий дашборд по всем юрлицам: кто обучен, у кого истекает удостоверение, где просрочка.
- Общие закупки обучения — рамочный договор с учебным центром на всю группу.
🚀 На платформе «Профстандарт» несколько юрлиц ведутся в одном аккаунте с мгновенным переключением, отдельной отчётностью и реестром Минтруда по каждому ИНН — подробнее для нескольких организаций.
Типичные ошибки
- Обучили работников «на управляющую компанию», а фактически они трудоустроены в дочерних — сведения в реестре не по тому ИНН.
- Один комплект ЛНА «на группу» без утверждения приказом в каждой компании — при проверке ГИТ это нарушение у каждого юрлица.
- Перевод работника между юрлицами без переоформления обучения и документов.
Частые вопросы
Можно ли обучить работников всей группы компаний одним протоколом?
Нет. Протокол проверки знаний и сведения в реестр Минтруда оформляются по каждому юридическому лицу отдельно — под его ИНН и от его комиссии.
Нужны ли отдельные положения о СУОТ для каждого юрлица?
Да. Тексты можно разработать централизованно, но утвердить приказом и применять их обязана каждая компания самостоятельно.
Можно ли одному специалисту вести охрану труда во всех компаниях группы?
Да, это распространённая практика. Юридически он выполняет функции в каждом юрлице; удобно вести все компании в одной системе с переключением.