Войти в ЛК
Базовый уровень

Закупка и пополнение аптечки первой помощи: заявка, поставка и сроки ​

Аптечку не обязательно менять целиком, если закончился срок только у части медицинских изделий или что-то использовали. Правильный путь — зафиксировать дефицит, сформировать внутреннюю заявку, запросить поставку с точной номенклатурой и после приёмки поставить каждый срок годности на контроль. Так не приходится докупать «на глаз» и нельзя случайно вернуть в комплект позицию из старого перечня.

С чего начать: не с корзины, а со сверки ​

Откройте интерактивный перечень аптечки, внесите фактическое количество и отметьте позиции «пополнить / заменить» либо «отсутствует». Для каждой проблемной строки укажите, сколько нужно заказать. Кнопка «Заявка на пополнение» соберёт DOCX только по этим строкам: с местом аптечки, минимумом по приказу № 262н, причиной замены и полями для согласования.

Это внутренний документ работодателя, а не обязательная унифицированная форма. Его задача — не потерять, что именно и для какой аптечки нужно закупить.

Не заменяйте комплект «примерно похожим»

С 1 сентября 2024 года действует приказ Минздрава № 262н. При покупке готового комплекта или отдельных изделий сверяйте карточку товара и маркировку именно с ним. Лекарства в аптечку работников не включают.

Где покупать и какой вариант выбрать ​

Есть два рабочих варианта.

  1. Готовая аптечка. Подходит, когда нужно оснастить новый участок или заменить комплект целиком. В запросе поставщику укажите: «аптечка для оказания работниками первой помощи по приказу Минздрава России № 262н от 24.05.2024». Попросите приложить инструкцию, которая лежит внутри футляра.
  2. Отдельные позиции. Подходит, когда использована, повреждена или просрочена часть комплекта. Заказывайте конкретное изделие и количество из листа контроля, а не общую формулировку «бинты для аптечки».

Покупать стоит через действующего поставщика медицинских изделий, поставщика по охране труда или отдел снабжения — в зависимости от вашего порядка закупок. У продавца до заказа запросите подтверждение состава, остатка и срока отгрузки. Если берёте товар через маркетплейс, проверка на этом не заканчивается: карточка и фактическая упаковка должны совпадать с заявкой.

Что написать в запросе коммерческого предложения ​

Ниже — текст, который можно отправить поставщику вместе с выгрузкой из генератора. Вместо квадратных скобок подставьте свои данные.

text
Тема: Запрос коммерческого предложения — пополнение аптечки первой помощи

Просим направить коммерческое предложение на поставку медицинских изделий
для аптечки первой помощи работников по приказу Минздрава России № 262н
от 24.05.2024.

Место поставки: [адрес / подразделение].
Нужные позиции и количество: [вставьте строки из заявки].

Просим указать для каждой позиции:
— производителя, точное наименование и упаковку;
— цену, наличие и срок отгрузки;
— дату «годен до» или срок годности на поставляемой партии;
— возможность предоставить инструкцию для готовой аптечки;
— условия доставки и закрывающие документы.

Просим не включать лекарственные препараты. Просим подтвердить соответствие
состава действующему приказу № 262н.

Если в организации есть формальный маршрут закупок, приложите к заявке лист контроля и направьте их ответственному за снабжение. Это объясняет, почему позиция требуется сейчас, а не просто добавлена к очередному заказу.

Что проверить при поставке ​

До того как положить изделия в аптечку, ответственный сверяет партию с заявкой.

  • Наименование и количество. Они должны совпасть с заявкой и минимумом из приказа № 262н.
  • Целостность упаковки. Вскрытую, повреждённую или загрязнённую стерильную упаковку в аптечку не кладут.
  • Маркировка и срок. Смотрите дату «годен до» на каждой потребительской упаковке, а не одну общую дату в накладной. Если поставщик даёт слишком короткий остаточный срок, действуйте по условиям договора или согласуйте замену до приёмки.
  • Инструкция. В готовом комплекте должна быть инструкция по оказанию первой помощи с использованием аптечки. Для самостоятельно собранной аптечки подготовьте и положите свою внутреннюю инструкцию — требования и содержание разобраны в основной статье об аптечке.

Если срок годности истёк или изделие использовали ​

  1. Не используйте просроченное изделие и не оставляйте его в рабочем комплекте.
  2. В листе контроля отметьте строку «пополнить / заменить», укажите причину и нужное количество.
  3. Скачайте заявку, согласуйте её и передайте в снабжение или поставщику.
  4. После приёмки обновите «годен до» у позиций и дату следующей ревизии в реестре аптечек — сроки попадут в календарь сроков без переписывания.

Периодичность таких ревизий работодатель фиксирует в локальном акте. Требования к содержанию, пополнению и контролю сроков годности установлены приказом Минтруда № 398н; он не задаёт готовую форму заявки и не подставляет период проверки вместо работодателя.

Что приложить к заявке ​

  • лист контроля с отмеченными дефицитами;
  • при необходимости — фото повреждённой упаковки или маркировки со сроком годности;
  • перечень мест аптечек, если закупка идёт на несколько участков;
  • инструкцию для готового комплекта либо задание подготовить её для самостоятельно собранного комплекта;
  • решение по дополнительным позициям, если их потребность подтверждена оценкой профессиональных рисков.

Дополнительные позиции не заменяют обязательные 16 позиций по приказу № 262н и не дают оснований добавлять лекарства.

Связанные материалы ​