Личная карточка учёта выдачи СИЗ
Личная карточка учёта выдачи СИЗ — единственный документ, которым работодатель подтверждает, что средства защиты работнику действительно выдали. Не накладная, не ведомость и не таблица в Excel: инспектор ГИТ на проверке спрашивает именно карточку, потому что в ней стоит подпись работника. Ниже — на чём она основана, какие графы обязательны, и что делать, если учёт ведётся в электронном виде.
На чём основана карточка
Форма установлена Правилами обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда № 766н):
- Пункт 25 — выдача и возврат СИЗ, а также выдача дерматологических СИЗ и смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ, в электронном или бумажном виде. Рекомендуемый образец — приложение № 2 к Правилам.
- Пункт 29 — СИЗ, полученные работодателем в аренду, заносятся в ту же личную карточку: за работником закрепляется индивидуальный комплект с маркировкой.
- Образец рекомендуемый, а не обязательный: свою форму заводить можно, но все сведения из приложения № 2 в ней должны остаться.
Сами нормы, по которым заполняется карточка, берутся из Единых типовых норм (приказ № 767н) — их удобно посмотреть в справочнике норм выдачи СИЗ по профессиям.
Образец карточки
Образец из генератора пакета документов по СИЗ — открывается в Word и правится под вашу организацию.
Какие графы обязательны
Карточка состоит из двух частей, и чаще всего теряется первая.
Шапка — сведения о работнике. ФИО, структурное подразделение, профессия (должность), дата поступления на работу и дата изменения профессии или перевода в другое подразделение. Отдельно — размеры: одежды, обуви, головного убора, средств защиты органов дыхания, рук (перчаток и рукавиц), очков или щитка. Пустые размеры — типовое замечание: без них нельзя доказать, что СИЗ подобраны по антропометрическим параметрам работника, а это прямое требование пункта 24 Правил.
Таблица выдачи. По каждой позиции: наименование СИЗ, пункт норм-основание, единица измерения, количество, срок носки, дата выдачи и подпись работника; при возврате — дата, процент износа и подпись принявшего. Позиции с признаком «до износа» подписи не отменяют — они лишь не попадают в контроль сроков.
Электронная карточка вместо бумажной
Правила прямо разрешают вести учёт в электронном виде, и это не «упрощение», а другой способ подтверждения:
- Пункт 26 — в электронной карточке вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором подпись есть, либо данные считывающих устройств (биометрия, электронная подпись), либо иные сведения, позволяющие идентифицировать работника.
- Пункт 27 — если учёт выдачи ведётся в электронном виде, вести личные карточки на бумаге не требуется. Дублировать не нужно.
- Пункт 28 — при выдаче через вендинговое оборудование данные должны попадать в электронную карточку автоматически, с идентификацией работника.
То есть спор «бумага или электронно» Правилами уже решён: допустимо и то, и другое, но у электронного варианта должен быть механизм идентификации, а не просто файл со списком.
Нужен ли отдельный журнал выдачи СИЗ
Формы с названием «журнал выдачи СИЗ» Правила № 766н не устанавливают. Учёт индивидуальных СИЗ ведётся в личной карточке (пункт 25), и запрос «журнал выдачи СИЗ» на практике означает один из трёх документов:
| Что ищут | Что на самом деле ведётся | Основание |
|---|---|---|
| Журнал выдачи СИЗ работнику | Личная карточка учёта выдачи СИЗ | п. 25 Правил № 766н |
| Журнал выдачи дежурных СИЗ | Карточка выдачи дежурных СИЗ — отдельная форма, закреплена за рабочим местом, а не за работником | п. 34 Правил № 766н |
| Журнал выдачи смывающих средств | Отдельный журнал — либо запись в личной карточке | п. 25 Правил № 766н |
Заводить сверх этого «общий журнал выдачи» можно для внутреннего порядка, но проверку он не закрывает: подпись работника инспектор ищет в карточке.
Где взять заполненную карточку
| Сколько карточек нужно | Чем собрать | Что получаете |
|---|---|---|
| На одного-двух работников | Пакет документов по СИЗ | Приказ о нормах, нормы выдачи по профессии из ЕТН и сама карточка — одним .zip |
| Десятки и сотни | Учёт выдачи СИЗ | Реестр работников целиком: нормы подставляются по профессии, сроки замены считаются сами, карточки выгружаются пакетно по подразделению |
Оба работают в браузере и бесплатно, введённые данные остаются на вашем компьютере.
Частые вопросы
Обязательна ли форма личной карточки из приложения № 2 к Правилам № 766н?
Образец рекомендуемый. Работодатель вправе вести карточку по своей форме, но все сведения из приложения № 2 — данные работника, размеры, наименования СИЗ с пунктом-основанием, количество, срок носки, даты выдачи и возврата, подпись — в ней должны остаться.
Можно ли отказаться от бумажных карточек полностью?
Да. Пункт 27 Правил № 766н прямо говорит: при обеспечении учёта выдачи в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется. Но электронная карточка обязана содержать механизм идентификации работника по пункту 26 — номер документа бухучёта с подписью, данные считывающих устройств или иные сведения.
Нужно ли заводить карточку на дежурные СИЗ?
Нет, для них своя форма. Дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом, а не за работником, и их выдача и сдача фиксируются в карточке выдачи дежурных СИЗ (пункт 34 Правил № 766н). В личную карточку работника они не заносятся.
Что писать в графе с размерами, если работник их не сообщил?
Оставлять пустыми нельзя. Размеры — часть требования подбирать СИЗ по полу и антропометрическим параметрам работника; при проверке пустая графа читается как невыполнение этого требования. Размеры уточняются у работника при выдаче и обновляются при их изменении.
Заносятся ли в карточку СИЗ, взятые в аренду?
Да. По пункту 29 Правил № 766н за работником закрепляется индивидуальный комплект арендованных СИЗ с маркировкой, а сведения о выдаче заносятся в его личную карточку учёта выдачи СИЗ.
Связанные материалы
- Учёт выдачи СИЗ в 2026 году: правила, карточки, сроки — тема целиком: нормы, дежурные СИЗ, что проверит ГИТ
- СИЗ работника: пакет документов — приказ, нормы и карточка из одной формы
- Нормы выдачи СИЗ по профессиям — поиск по ЕТН приказа № 767н
- Положение об обеспечении СИЗ — локальный акт, из которого растут нормы
Нормативная база
- Приказ Минтруда № 766н от 29.10.2021 — Правила обеспечения работников СИЗ, пункты 24–29 и 34
- Приказ Минтруда № 767н от 29.10.2021 — Единые типовые нормы выдачи СИЗ