Журнал регистрации нарядов-допусков
Вопрос, который возникает раньше формы: сколько журналов вести — один общий или по журналу на каждый вид работ. Ответа «одной строкой» нет, потому что журнал нарядов-допусков не установлен единым федеральным документом: его требуют разные правила по охране труда, и называют по-разному. Разбираем, что из этого следует практически.
Сам бланк наряда собирает генератор наряда-допуска — здесь речь о журнале, в котором наряды учитываются.
Почему у журнала три названия
Все три формулировки — из действующих правил, и означают они один и тот же учёт:
| Как называется в норме | Где | Что сказано |
|---|---|---|
| Журнал учёта работ по наряду-допуску | Правила работ в ОЗП (приказ № 902н), п. 72 | «Учет работ по нарядам-допускам ведется в журнале учета работ по наряду-допуску» |
| Журнал регистрации нарядов-допусков | Тот же приказ № 902н, обязанности выдающего наряд | Закрытый наряд принимается «с записью в журнале регистрации нарядов-допусков» |
| Журнал учёта работ по нарядам-допускам и распоряжениям | Правила в электроустановках (приказ № 903н) | Форма журнала — приложение № 8 к Правилам |
Отсюда практический вывод: искать «утверждённую форму журнала регистрации нарядов-допусков» бесполезно — прямо утверждённая форма есть только для электроустановок. Для остальных видов работ журнал ведётся по форме работодателя, в составе фиксирующей документации системы управления охраной труда.
Один журнал или несколько
Норма не запрещает ни того, ни другого. Выбирают по тому, кто ведёт записи:
- Отдельные журналы по видам работ — когда наряды выдают разные ответственные в разных подразделениях: энергетик по электроустановкам, механик по ОЗП, начальник участка по высоте. Каждый ведёт своё, журнал лежит там, где выдаётся наряд. Это же удобнее на проверке: инспектор МЧС, Ростехнадзора и ГИТ смотрят свой вид работ.
- Один сводный журнал — когда наряды выдаёт один-два человека на всю площадку. Тогда общий журнал показывает картину целиком: что открыто прямо сейчас и что просрочено.
Для электроустановок вопрос решён за вас: там журнал ведётся по приложению № 8 к Правилам № 903н и учитывает не только наряды-допуски, но и работы по распоряжениям.
Какие графы нужны
Состав, который закрывает все три формулировки:
| Графа | Зачем |
|---|---|
| Номер наряда-допуска | По нему наряд ищется в подшивке |
| Вид работ | Высота, ОЗП, огневые, газоопасные, электроустановки |
| Место (объект) производства работ | Что именно и где |
| Дата и время выдачи | Момент, с которого наряд действует |
| Срок действия, отметка о продлении | Продление оформляет тот, кто выдал наряд, или другой работник с правом выдачи |
| Ответственные | Выдавший наряд, ответственный руководитель, ответственный исполнитель (производитель) работ |
| Дата закрытия наряда | Заполняется при приёме закрытого наряда — это и есть та самая «запись в журнале регистрации» |
Слабое место у всех — последняя графа. Наряд выдали и записали, работы закончились, а закрытие в журнале не отметили. На проверке это выглядит как незакрытые работы повышенной опасности, независимо от того, как было на самом деле.
Сколько хранить
Законченные наряды-допуски хранятся 1 год, после чего могут быть уничтожены (пункт 71 Правил № 902н). Исключение: если при работах по наряду произошёл несчастный случай, наряд хранится в архиве организации вместе с материалами расследования. Журнал живёт по тому же сроку, что и наряды, которые в нём учтены.
Чем вести
- Реестр нарядов-допусков — бесплатный сервис в браузере: номер, вид работ, объект, срок действия и ответственные в одной таблице, статус «черновик → выдан → продлён → закрыт», подсветка просроченных незакрытых нарядов. Вся таблица выгружается в
.docx— это и есть журнал на бумагу. Незакрытый наряд из него не выпадет: он подсвечивается сам. - Готовые бланки журналов по видам работ, если ведёте на бумаге: в электроустановках, на высоте, в ОЗП.
- Перечень работ, которые в вашей организации вообще выполняются по наряду-допуску, утверждается приказом — генератор перечня работ повышенной опасности.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма журнала регистрации нарядов-допусков?
Прямо утверждённая форма есть только для электроустановок — приложение № 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (приказ № 903н). Для работ на высоте, в ОЗП, огневых и газоопасных работ форму журнала работодатель разрабатывает сам, в составе фиксирующей документации СУОТ.
Можно ли вести один журнал на все виды работ повышенной опасности?
Да, запрета нет. Один сводный журнал удобен, когда наряды выдаёт один-два человека. Если наряды выдают разные ответственные в разных подразделениях, практичнее вести отдельные журналы по видам работ — они лежат там, где выдаётся наряд.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да. Правила допускают оформление наряда-допуска в электронном виде, и учёт может вестись так же. Важно, чтобы записи нельзя было задним числом изменить незаметно и чтобы журнал можно было предъявить на проверке — в том числе распечатанным.
Сколько хранить журнал и наряды?
Законченные наряды-допуски — 1 год (пункт 71 Правил № 902н). Если по наряду был несчастный случай, наряд уходит в архив вместе с материалами расследования и хранится по срокам для этих материалов.
Что записывать при продлении наряда?
Отметку о продлении с новой датой окончания и указанием работника, который продлил. Продлевать наряд-допуск вправе тот, кто его выдал, либо другой работник, имеющий право выдачи.
Связанные материалы
- Наряд-допуск на работы повышенной опасности — бланк наряда и когда он обязателен
- Реестр нарядов-допусков — статусы, сроки, подсветка просроченных
- Журналы по охране труда — каталог форм со сроками хранения
- Приказ об утверждении перечня работ повышенной опасности — с чего начинается наряд-допуск
Нормативная база
- Приказ Минтруда № 902н от 15.12.2020 — работы в ограниченных и замкнутых пространствах, пункты 71–72
- Приказ Минтруда № 903н от 15.12.2020 — эксплуатация электроустановок, форма журнала в приложении № 8
- Приказ Минтруда № 782н от 16.11.2020 — работы на высоте