Перечень инструкций по охране труда
Обновлено: 13 сентября 2026Базовый уровень
Инструкции есть почти у всех, а перечня нет почти ни у кого. Обязанности утвердить его нет: ни приказ Минтруда № 772н, ни форма проверочного листа ГИТ № 77 такого документа не требуют. Перечень — рабочий инструмент, которым закрывается другое, уже обязательное требование: правила и инструкции по охране труда должны поддерживаться в актуальном состоянии и соответствовать производственным процессам работодателя, организационным или структурным изменениям (п. 5 приказа № 772н). Именно это и спрашивает инспектор пятым вопросом листа № 77.
Зачем нужен отдельный документ
Перечень отвечает на вопрос, на который стопка инструкций не отвечает: все ли они есть и не устарела ли какая-нибудь. Пока должностей десять, это видно и так. Когда их полторы сотни в четырёх филиалах, без перечня нельзя ни назвать число действующих инструкций, ни увидеть, какие из них давно не пересматривались.
Практический смысл — три вещи:
- Полнота. Инструкция разрабатывается исходя из должности или профессии работника, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы (п. 18 приказа № 772н). Сверять состав инструкций со штатным расписанием удобно по перечню, а не по папке.
- Актуальность. Требование п. 5 — держать инструкции в актуальном состоянии. Перечень показывает, когда каждая инструкция утверждена и по какому основанию пересматривалась.
- Состав. Появился новый вид работ или ушла профессия — правится одна строка перечня, а не память специалиста.
Какие графы включить
Формы перечня нормативные акты не устанавливают — работодатель составляет её сам. Проверку закрывает состав, из которого видно каждую инструкцию и её состояние:
| Графа | Что в ней |
|---|---|
| № п/п | Порядковый номер |
| Обозначение (номер) инструкции | Внутренний номер, по которому инструкция ищется в делах |
| Наименование инструкции | «Инструкция по охране труда для электрогазосварщика» — как в самом документе |
| Профессия / вид работ | К чему относится: должность по штатному расписанию, направление деятельности или вид работ (п. 18) |
| Подразделение | Где применяется, если инструкции разведены по площадкам |
| Дата утверждения | Дата локального акта, которым инструкция введена в действие |
| Дата и основание последнего пересмотра | По какому из случаев п. 30 инструкцию пересматривали |
Перечень утверждается локальным нормативным актом работодателя — тем же порядком, что и сами инструкции: с учётом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, если он есть.
Когда инструкции пересматривают
Фиксированного срока в годах приказ № 772н не устанавливает. Пункт 30 называет случаи, в том числе:
- изменение условий труда работников;
- внедрение новой техники и технологии;
- результаты анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- требование представителей органов исполнительной власти субъекта РФ в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда — например, предписание ГИТ.
Плановую периодичность (часто берут пять лет) работодатель вправе установить сам в локальном акте — тогда она обязательна для него как собственное правило, а в перечне удобно держать графу «дата следующего планового пересмотра».
Не путать с другими перечнями
По охране труда работодатель утверждает несколько перечней, и на проверке их спрашивают по отдельности. Перечень инструкций — только один из них:
| Перечень | О чём | Основание |
|---|---|---|
| Перечень инструкций по охране труда | Какие инструкции действуют, когда утверждены и когда пересматривались | обязанности утвердить нет; инструмент для п. 5 приказа № 772н |
| Перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа | Кому первичный инструктаж на рабочем месте не проводится | ПП РФ № 2464, п. 13 |
| Перечень профессий и должностей, для которых требуется стажировка | Кто проходит стажировку на рабочем месте | ПП РФ № 2464, п. 26 |
| Перечень работ повышенной опасности | Какие работы выполняются по наряду-допуску | профильные правила по охране труда |
Ошибка, которая встречается чаще других: перечень инструкций подменяют перечнем профессий из приказа о стажировке. Это разные документы с разными основаниями, и один за другой не засчитывается.
Откуда взять сами инструкции
Перечень имеет смысл, когда за каждой его строкой стоит живая инструкция актуальной структуры — пять разделов по п. 21 приказа № 772н: общие требования охраны труда; требования перед началом работы; во время работы; в аварийных ситуациях; по окончании работы.
Конструктор инструкций по охране труда собирает такую инструкцию по профессии: 93 профессии с готовыми разделами, опасными факторами и СИЗ, донастройка пунктов под вашу организацию и выгрузка в .docx для утверждения. Строку перечня после этого остаётся дописать: наименование, дата утверждения, основание пересмотра.
Остальные локальные акты, которые перечень упоминает, — приказы, положения, программы — собираются в конструкторах ЛНА по охране труда, а чтобы видеть их все разом — с датами утверждения, сроками пересмотра и пробелами, — их сводят в реестр ЛНПА по охране труда.
Частые вопросы
Обязателен ли перечень инструкций по охране труда?
Нет. Ни приказ № 772н, ни форма проверочного листа № 77 не требуют утверждать перечень. Обязательно другое — поддерживать сами правила и инструкции в актуальном состоянии (п. 5 приказа № 772н) и соблюдать требования к порядку их разработки и содержанию (пп. 18–30, седьмой вопрос листа). Перечень — удобный способ это показать.
Есть ли утверждённая форма перечня?
Нет. Форму работодатель определяет сам. Достаточно, чтобы из перечня были видны наименование и номер каждой инструкции, к какой профессии, должности или виду работ она относится, дата утверждения и когда её пересматривали.
Как часто перечень нужно обновлять?
По мере изменений: появилась должность или вид работ — добавляется строка, инструкция пересмотрена — меняется дата. Основания пересмотра инструкций — п. 30 приказа № 772н; плановую периодичность работодатель может задать своим локальным актом.
Можно ли вести перечень в электронном виде?
Да. Требований к носителю нет — важно, чтобы перечень был утверждён работодателем и его актуальную версию можно было предъявить на проверке.
Чем перечень инструкций отличается от журнала учёта инструкций?
Перечень — состав действующих инструкций на текущий момент. Журнал учёта программ обучения и инструкций — регистрация выдачи и движения экземпляров.
Связанные материалы
- Как составить инструкцию по охране труда — алгоритм и типичные ошибки по каждой строке перечня
- Инструкции по охране труда по профессиям — конструктор и готовые инструкции на 93 профессии
- Проверочный лист ГИТ № 77 — семь контрольных вопросов формы
- Производственная инструкция и инструкция по охране труда: в чём разница — какой документ куда идёт
- Конструкторы ЛНА по охране труда — приказы, положения, программы
Нормативная база
- Приказ Минтруда № 772н от 29.10.2021 — основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда: п. 5 (актуальность), пп. 18–21 (разработка и структура), п. 30 (пересмотр)
- Приказ Роструда № 20 от 01.02.2022 — формы проверочных листов, включая лист № 77