Должностная инструкция специалиста по охране труда
Обновлено: 13 сентября 2026Базовый уровень
Скачанный из интернета шаблон описывает обязанности общими словами: «осуществляет контроль», «участвует в разработке», «ведёт документацию». Проблема вскрывается в двух местах — когда в трудовом договоре написано «в соответствии с профессиональным стандартом», а инструкция ему не соответствует, и когда по этой инструкции нужно оценить, справляется работник или нет. Разбираем, из чего собрать инструкцию под конкретный уровень квалификации.
Что вообще входит в работу специалиста — в статье «Обязанности специалиста по охране труда»; здесь речь о том, как превратить это в документ.
Откуда берутся обязанности
Источник один — профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», приказ Минтруда № 274н от 22.04.2021. Он прямо применяется при разработке должностных инструкций и содержит 4 обобщённые трудовые функции и 16 трудовых функций — с формулировками трудовых действий, необходимых умений и знаний.
Утверждённой формы самой инструкции нет: Трудовой кодекс её не описывает, состав разделов работодатель определяет сам. На практике разделов четыре — общие положения, квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность, — и содержательным из них является третий: он строится из трудовых действий выбранных трудовых функций, а не из общих фраз.
Обязательность профстандарта
Сам приказ № 274н не устанавливает, кому профстандарт обязателен, а кому носит рекомендательный характер, — это регулируется отдельно, статьями 195.3 и 217 ТК РФ. Но если у вас в трудовом договоре или локальном акте есть ссылка «на основе профессионального стандарта», инструкция обязана ей соответствовать.
Какую трудовую функцию взять
Ключевое решение — не «какие обязанности вписать», а какой обобщённой трудовой функции соответствует должность. От этого зависят и обязанности, и требования к образованию и опыту:
| Код | Обобщённая трудовая функция | Уровень | Должности из профстандарта |
|---|---|---|---|
| A | Обеспечение функционирования СУОТ в организации | 6 | Младший специалист по охране труда; специалист по охране труда; главный (ведущий) специалист по охране труда |
| B | Планирование, разработка и совершенствование СУОТ и оценки профрисков | 7 | Руководитель службы охраны труда; начальник отдела охраны труда; начальник управления охраной труда |
| C | Экспертиза эффективности мероприятий по функционированию СУОТ | 7 | Эксперт по условиям и охране труда; консультант по условиям и охране труда и управлению профрисками; инструктор по условиям и охране труда |
| D | Стратегическое управление профессиональными рисками в организации | 8 | Заместитель руководителя организации по управлению профрисками; руководитель направления (подразделения) по управлению профрисками |
Типовая ошибка — вписать одному специалисту функции всех четырёх кодов «на вырост». Инструкция при этом перестаёт быть проверяемой: по ней невозможно ни спросить, ни отказать, а требования к образованию автоматически поднимаются до 8-го уровня.
Требования к образованию и опыту — часть инструкции
Раздел квалификационных требований берётся из профстандарта дословно, по выбранному уровню:
- Уровень 6 (код A). Высшее образование (бакалавриат); либо высшее непрофильное плюс профессиональная переподготовка в области охраны труда; либо среднее профессиональное образование плюс дополнительное профессиональное образование в области охраны труда. Опыт: не менее 3 лет в области охраны труда при среднем профессиональном образовании; для главного (ведущего) специалиста — не менее 3 лет при высшем или не менее 4 лет при среднем профессиональном.
- Уровень 7 (код B). Высшее образование (магистратура, специалитет), при непрофильном — с переподготовкой по охране труда. Опыт: не менее 5 лет в области охраны труда.
- Уровень 7 (код C). То же плюс повышение квалификации по оценке профессиональных рисков не реже одного раза в три года. Опыт: не менее 5 лет.
- Уровень 8 (код D). Высшее (магистратура, специалитет) плюс повышение квалификации по оценке профрисков не реже раза в три года. Опыт: не менее 5 лет, из них не менее 2 лет руководителем проектов или подразделения в области условий и охраны труда, внутреннего контроля или аудита.
Особые условия допуска одинаковы для всех уровней: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Это единственное требование, которое переносится в инструкцию без вариантов. Если у кандидата непрофильное образование, закрывает вопрос программа профессиональной переподготовки «Специалист по охране труда» — 256 академических часов с дипломом установленного образца.
Где взять готовую инструкцию
Генератор должностной инструкции по профстандарту собирает документ из текста самого стандарта: находите «Специалист в области охраны труда», выбираете уровень квалификации и нужные трудовые функции — трудовые действия ложатся в раздел обязанностей, требуемые знания и умения — в квалификационные требования. Дословно, а не пересказом.
Генератор работает по всем профстандартам, поэтому им же собираются инструкции на остальные должности, у которых стандарт есть. Бесплатно, без регистрации, результат — .docx.
Не путайте с двумя другими документами: производственной инструкцией и инструкцией по охране труда — у них другие основания и другое содержание.
Частые вопросы
Обязательна ли должностная инструкция специалиста по охране труда?
Трудовой кодекс не обязывает вести должностные инструкции — трудовая функция может быть описана прямо в трудовом договоре. Но если обязанности не зафиксированы нигде, спросить за их неисполнение не с кого, а при проверке или расследовании несчастного случая распределение ответственности приходится доказывать иначе.
Можно ли взять типовую инструкцию из интернета?
Можно, но её всё равно придётся приводить к профстандарту: обязанности в типовых шаблонах не привязаны ни к уровню квалификации, ни к трудовым функциям. Быстрее собрать документ из текста стандарта, чем править чужой.
Какой уровень квалификации указывать для единственного специалиста в компании?
Обычно код A, 6-й уровень: обеспечение функционирования СУОТ — инструктажи, документация, оперативный контроль. Коды B и C появляются, когда специалист не только исполняет процедуры, но и выстраивает систему или оценивает её эффективность.
Нужно ли переписывать инструкцию при изменении профстандарта?
Да, если изменились те трудовые функции или требования, которые в неё перенесены. С 1 марта 2026 года в профстандарте появился 8-й уровень квалификации и обновились требования к образованию — инструкции, ссылающиеся на прежнюю редакцию, стоит сверить.
Кто утверждает должностную инструкцию?
Работодатель. Работник знакомится с ней под подпись — как правило, до подписания трудового договора, поскольку она описывает его трудовую функцию.
Связанные материалы
- Обязанности специалиста по охране труда — функции, уровни квалификации, требования
- Служба охраны труда: структура и численность — сколько человек нужно и с какими функциями
- Должностная инструкция по профстандарту: генератор — сборка документа из текста стандарта
- Обучение специалиста по охране труда — что требуется самому специалисту
Нормативная база
- Приказ Минтруда № 274н от 22.04.2021 — профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда»
- Приказ Минтруда № 37 от 31.01.2022 — рекомендации по структуре и численности службы охраны труда