Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998

Коротко: постановление утвердило общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих — по нему сверяют названия должностей в трудовых договорах и штатных расписаниях и пишут должностные инструкции. Справочник нужен кадровикам и руководителям, а также учебным центрам, которые составляют программы повышения квалификации по специальностям и обучение по должностям: требования к образованию и стажу нужно брать из справочника или из профстандарта.

Полное наименование. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»; сам справочник — «4-е издание, дополненное».

Орган-издатель. Министерство труда и социального развития Российской Федерации (ныне Минтруд России); постановление подписала министр О. Дмитриева, основание — пункт 8.3 Положения о Министерстве, утверждённого постановлением Правительства РФ от 23.04.1997 № 480. Отметки о регистрации в Минюсте в тексте нет.

Срок действия. Действует, срок не ограничен; справочник рекомендован для применения, а не обязателен (п. 2 постановления).

Редакция. Постановление — в первоначальной редакции. В справочник включены дополнения, внесённые постановлениями Минтруда от 24.12.1998 № 52, от 22.02.1999 № 3, от 21.01.2000 № 7, от 04.08.2000 № 57, от 20.04.2001 № 35, от 31.05.2002 и от 20.06.2002 № 44 (материалы приведены по состоянию на 10.10.2002). Действует редакция справочника с 27.03.2018: приказом Минтруда России от 27.03.2018 № 197 исключены три характеристики (заведующая машинописным бюро, секретарь-стенографистка, стенографистка). Будущих редакций нет — по состоянию на 06.11.2026.

О чём документ

Постановление из трёх пунктов утверждает справочник, разработанный Институтом труда Минтруда, рекомендует применять его на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей независимо от формы собственности (п. 2) и поручает Институту труда обеспечить издание (п. 3). Содержание — в самом справочнике: общие положения (десять пунктов) и два раздела. Раздел I — общеотраслевые характеристики руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей); раздел II — характеристики работников научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организаций и редакционно-издательских подразделений. Каждая характеристика состоит из трёх частей: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации» (п. 5 общих положений). На этой основе работодатель пишет должностные инструкции, уточняя обязанности под свою организацию (п. 4).

Ключевые положения и сроки

• Статус справочника (п. 2 постановления) — рекомендован для применения; обязательным его делает трудовое законодательство там, где с должностью связаны льготы или ограничения: наименования и квалификационные требования должны соответствовать справочникам или профстандартам (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
• Построение (общие положения, п. 3) — два раздела: общеотраслевые должности (раздел I: руководители, специалисты, другие служащие) и должности научных, конструкторских, проектных организаций и издательских подразделений (раздел II).
• Три части характеристики (п. 5) — обязанности, знания и квалификация; уровень профессиональной подготовки приводится в соответствии с законом «Об образовании».
• Категории специалистов (п. 6) — внутри одной должности без смены названия возможно квалификационное категорирование по оплате труда; категории устанавливает руководитель организации, учитывая самостоятельность, ответственность, стаж и качество работы.
• Производные должности (п. 7) — старшие и ведущие специалисты и заместители руководителей подразделений в справочник не включены: их обязанности и требования определяют по характеристикам базовых должностей.
• Охрана труда в обязанностях (п. 9) — каждый служащий обязан соблюдать требования охраны труда на рабочем месте, а руководитель — обеспечивать подчинённым здоровые и безопасные условия и контролировать соблюдение требований; при назначении учитывают знание стандартов безопасности труда и норм охраны труда.
• Исключения по квалификации (п. 10) — лицо без нужной подготовки или стажа, но с достаточным опытом и качественной работой, по рекомендации аттестационной комиссии может быть назначено на должность в порядке исключения.
• Примеры требований — директор предприятия: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж на руководящих должностях по профилю предприятия не менее 5 лет; главный сварщик: высшее техническое образование и не менее 5 лет стажа на инженерно-технических и руководящих должностях; специалист по кадрам: высшее профессиональное образование без требований к стажу.
• Что исключено из справочника — характеристики «Инженер по охране труда» и «Начальник отдела охраны труда» помечены «исключена с 1 июля 2013 г.»; три должности — приказом № 197 от 27.03.2018.

Должностей по охране труда в справочнике больше нет

Характеристики «Инженер по охране труда» и «Начальник отдела охраны труда» из справочника исключены с 1 июля 2013 года. Требования к специалисту по охране труда сегодня берут из профессионального стандарта — приказ Минтруда № 274н, который с 1 марта 2027 года заменяется приказом № 324н; когда профстандарт обязателен — в статье 195.3 ТК РФ.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель применять этот справочник?

Постановление рекомендует его (п. 2). Но если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование должности и квалификационные требования в трудовом договоре должны соответствовать справочникам или профстандартам (ч. 2 ст. 57 ТК РФ); тарификацию работ тоже проводят с учётом справочника или профстандартов (ст. 143 ТК РФ).

Можно ли принять на должность человека без нужного стажа?

Да, в порядке исключения: если он имеет достаточный практический опыт, качественно выполняет возложенные обязанности и аттестационная комиссия это рекомендовала (п. 10 общих положений).

Где искать требования к специалисту по охране труда?

В справочнике их нет: характеристики «Инженер по охране труда» и «Начальник отдела охраны труда» исключены с 1 июля 2013 года. Применяют профстандарт — приказ № 274н, с 1 марта 2027 года — приказ № 324н; для переподготовки есть программа «Специалист по охране труда».

Связь с другими НПА

• Приказ Минздравсоцразвития № 761н от 26.08.2010 — раздел Единого квалификационного справочника для работников образования (преподаватели, мастера производственного обучения, методисты).
• Приказ Минздравсоцразвития № 541н от 23.07.2010 — раздел для работников здравоохранения.
• ОК 016-2025 — классификатор профессий рабочих и должностей служащих: коды и наименования должностей.
• Статья 195.3 ТК РФ — применение профессиональных стандартов.
• Трудовой кодекс РФ, раздел X «Охрана труда».
• Повышение квалификации — другие документы раздела.

Связки с базой знаний

• Повышение квалификации по специальностям и направлениям.
• Какое обучение нужно по должности.
• Должностная инструкция специалиста по охране труда.
• Системы классификации профессий: ЕТКС, ОКПДТР, профстандарты.

Полный текст документа

Текст приведён в действующей редакции (по состоянию на 06.11.2026). Сам Квалификационный справочник (приложение к постановлению) на странице не воспроизводится — используйте официальную публикацию для юридически значимой редакции.

Открыть полный текст документа →